테스트를 마친 공개 워크플로를 준비한 뒤 사람들을 초대하세요. 레거시 에이전트에서는 소유한 에이전트도 공개 상태여야 합니다. 이렇게 하면 새 멤버가 빈 작업공간이 아니라 바로 시작할 수 있는 지점을 갖게 됩니다.
작업공간 초대는 Settings → People에서 관리합니다.
작업공간 준비하기
초대를 보내기 전에:
- 검토가 완료된 워크플로를 준비하세요. 레거시 에이전트에서는 해당 워크플로를 소유한 에이전트도 공개로 설정하세요.
- 처음 사용할 워크플로를 게시하세요.
- 지침과 파일에서 자격 증명과 민감한 일회성 데이터를 제거하세요.
- 누가 관리자 역할이 필요한지, 누가 멤버 접근만 필요한지 결정하세요.
- 팀이 Slack에서 작업할 예정이라면, 관리자가 작업공간 통합을 설치하도록 하세요.
- 온보딩 실행에 필요한 첫 작업, 필수 입력, 예상 도착지를 기록해 두세요.
모든 팀원의 개인 서비스를 미리 연결할 필요는 없습니다. 각 멤버는 참여한 뒤 자신의 계정을 직접 연결합니다.
초대 보내기
- Settings를 엽니다.
- People를 선택합니다. 이 페이지에는 작업공간에 접근할 수 있는 사람과 보류 중인 초대가 표시됩니다.
- Add member를 선택합니다.
- 팀원의 이메일 주소를 입력합니다.
- 역할을 선택합니다: Admin 또는 Member.
- Send invitation을 선택합니다.
초대는 수신자가 수락할 때까지 보류 상태로 유지됩니다. Settings → People로 돌아가 보류 중인 초대를 검토하거나 취소할 수 있습니다.
Add member를 선택했을 때 업그레이드 안내가 열리면, 현재 요금제에는 작업공간 초대가 포함되어 있지 않은 것입니다. 다시 시도하기 전에 제품 내 업그레이드 절차를 진행하세요.
올바른 역할 선택하기
| 역할 | 사용할 대상 | 일반적인 책임 |
|---|---|---|
| 관리자 | 작업공간 자체를 관리하는 사람 | 멤버 초대, 작업공간 설정 및 결제 관리, 작업공간 수준 통합 설치, 공유 액세스 관리 |
| 멤버 | 일상 업무에서 Okou를 사용하는 사람 | 공유 워크플로 실행(레거시 경험에서는 공개 에이전트 포함), 자신의 작업 생성, 개인 서비스 연결, 허용된 팀 리소스 게시 |
기본값은 멤버로 사용하세요. 멤버십, 결제, 통합 또는 조직 전체 설정을 관리해야 하는 사람에게만 관리자 접근 권한을 주세요.
새 멤버가 받는 것
참여한 뒤 멤버는 해당 작업공간에서 공개된 리소스에 접근할 수 있으며, 여기에는 다음이 포함됩니다:
- 작업공간의 공개 워크플로;
- 레거시 에이전트에서는 이를 통해 사용할 수 있는 공개 에이전트와 워크플로;
- 해당 공개 워크플로를 통해 공유된 워크플로 참조 파일;
- 멤버 연결을 지원하는 작업공간에 설치된 채널과 통합.
초대는 다음을 전달하지 않습니다:
- 다른 멤버의 비공개 에이전트 또는 워크플로;
- 비공개 채팅 기록;
- 개인 커넥터 자격 증명;
- 팀원의 인증 또는 권한 부여;
- 다른 사람의 자동화 소유권.
이 경계 덕분에 팀은 한 사람의 계정을 공유 자격 증명으로 바꾸지 않고도 업무 수행 방식을 표준화할 수 있습니다.
초대에 유용한 맥락 포함하기
제품 초대는 팀원을 작업공간으로 데려옵니다. 짧은 메시지는 다음에 무엇을 해야 하는지 알려 줍니다:
I invited you to our team workspace.
After you join:
1. Switch to [workspace name].
2. Open a new Chat (Legacy Agents: choose the public [agent name] Agent).
3. Connect [service] with your own account if prompted.
4. Run /[workflow-slug] with [example input].
5. Put the result in [shared destination] and send feedback in the same thread.
온보딩에는 하나의 워크플로를 사용하세요. 첫 작업이 없는 긴 목록은 멤버가 의도된 팀 패턴을 이해하기 어렵게 만듭니다.
보류 중인 초대 관리하기
Settings → People에서 보류 중인 초대는 활성 멤버와 별도로 표시됩니다. 누군가 초대를 받지 못했거나 사용할 수 없다면:
- 초대한 이메일 주소가 올바른지 확인하세요;
- 동일한 이메일 계정으로 로그인하도록 요청하세요;
- 잘못된 초대를 취소하고 새 초대를 보내세요;
- 해당 조직에 초대된 계정을 차단하는 ID 또는 이메일 정책이 있는지 확인하세요.
초대가 다른 로그인 계정으로 수락되었다면, 수신자는 계정 불일치 메시지와 계정 전환 작업을 볼 수 있습니다.
오프보딩
멤버를 제거하기 전에, 해당 멤버에게 의존하는 리소스와 반복 작업을 검토하세요:
- 해당 멤버가 소유한 자동화;
- 해당 자동화에서 사용하는 연결된 서비스;
- 팀이 여전히 필요한 비공개 워크플로;
- 새 소유자가 필요한 공유 산출물.
필요한 팀 프로세스는 접근 권한을 제거하기 전에 다른 곳으로 옮기거나 다시 만드세요. 워크플로를 공유한다고 해서 멤버 소유 자동화의 소유권과 자격 증명이 자동으로 이전되지는 않습니다.
초대와 함께 받는 사람에게 팀 작업공간에 참여하기 가이드를 보내세요. Slack 온보딩은 계속해서 Slack에서 공유 워크플로 사용하기를 보세요.
