Bjud in personer när du har ett testat offentligt arbetsflöde redo för dem. I Legacy Agents måste dess ägande agent också vara offentlig. Detta ger en ny medlem en omedelbar utgångspunkt i stället för en tom arbetsyta.
Inbjudningar till arbetsytan hanteras från Inställningar → Personer.
Förbered arbetsytan
Innan du skickar inbjudningar:
- Förbered ett granskat arbetsflöde; i Legacy Agents ska du också göra dess ägande agent offentlig.
- Publicera arbetsflödet som de ska använda först.
- Ta bort autentiseringsuppgifter och känsliga engångsdata från dess instruktioner och filer.
- Bestäm vem som behöver rollen Admin och vem som bara behöver Medlem-åtkomst.
- Om teamet ska arbeta i Slack, låt en Admin installera arbetsyteintegrationen.
- Skriv ner den första uppgiften, nödvändiga indata och förväntad destination för introduktionskörningen.
Du behöver inte koppla varje teammedlems personliga tjänster i förväg. Varje medlem kopplar sitt eget konto efter att ha gått med.
Skicka en inbjudan
- Öppna Inställningar.
- Välj Personer. Den här sidan visar vem som har åtkomst till arbetsytan och eventuella väntande inbjudningar.
- Välj Lägg till medlem.
- Ange teammedlemmens e-postadress.
- Välj en roll: Admin eller Medlem.
- Välj Skicka inbjudan.
Inbjudan förblir väntande tills mottagaren accepterar den. Du kan gå tillbaka till Inställningar → Personer för att granska eller återkalla en väntande inbjudan.
Om Lägg till medlem öppnar en uppgraderingsuppmaning ingår inte arbetsyta-inbjudningar i den nuvarande planen. Följ uppgraderingsflödet i produkten innan du försöker igen.
Välj rätt roll
| Roll | Använd den för | Vanliga ansvarsområden |
|---|---|---|
| Admin | Personer som hanterar själva arbetsytan | Bjud in medlemmar, hantera inställningar och fakturering för arbetsytan, installera integrationer på arbetsytenivå och styra delad åtkomst |
| Medlem | Personer som använder Okou i sitt dagliga arbete | Köra delade arbetsflöden (och offentliga agenter i den äldre upplevelsen), skapa sitt eget arbete, ansluta personliga tjänster och publicera tillåtna teamresurser |
Använd som standard rollen Medlem. Ge bara Admin-åtkomst till personer som behöver hantera medlemskap, fakturering, integrationer eller organisationsövergripande inställningar.
Vad en ny medlem får
När en medlem har gått med kan hen komma åt resurser som är offentliga i den arbetsytan, inklusive:
- Offentliga arbetsflöden i arbetsytan;
- i Legacy Agents, de offentliga agenterna och arbetsflödena som är tillgängliga via dem;
- referensfiler för arbetsflöden som delas via dessa offentliga arbetsflöden;
- kanaler och integrationer som installerats på arbetsytan och som stöder medlemsanslutning.
En inbjudan överför inte:
- en annan medlems privata agenter eller arbetsflöden;
- privat chatthistorik;
- personliga autentiseringsuppgifter för anslutningar;
- en teammedlems auktoriseringar eller behörighetsbeviljanden;
- ägarskapet till en annan persons automatiseringar.
Den här gränsen gör att ett team kan standardisera hur arbetet utförs utan att göra en persons konto till en delad inloggningsuppgift.
Skicka med användbar kontext i inbjudan
Produktinbjudan får teammedlemmen in i arbetsytan. Ett kort meddelande berättar vad personen ska göra härnäst:
I invited you to our team workspace.
After you join:
1. Switch to [workspace name].
2. Open a new Chat (Legacy Agents: choose the public [agent name] Agent).
3. Connect [service] with your own account if prompted.
4. Run /[workflow-slug] with [example input].
5. Put the result in [shared destination] and send feedback in the same thread.
Använd ett arbetsflöde för introduktionen. En lång katalog utan en första uppgift gör det svårare för medlemmar att förstå det avsedda teammönstret.
Hantera väntande inbjudningar
I Inställningar → Personer visas väntande inbjudningar separat från aktiva medlemmar. Om någon inte har fått eller inte kan använda en inbjudan:
- bekräfta att den inbjudna e-postadressen är korrekt;
- be dem att logga in med samma e-postkonto;
- återkalla en felaktig inbjudan och skicka en ny;
- kontrollera om deras organisation kräver en identitets- eller e-postpolicy som blockerar det inbjudna kontot.
Om inbjudan accepterades av ett annat inloggat konto kan mottagaren se ett meddelande om kontoavvikelse och åtgärden Byt konto.
Avsluta åtkomst
Innan du tar bort en medlem, granska resurser och återkommande arbete som är beroende av personen:
- automatiseringar som ägs av den medlemmen;
- anslutna tjänster som används av dessa automatiseringar;
- privata arbetsflöden som teamet fortfarande behöver;
- delade leverabler som behöver en ny ägare.
Flytta eller återskapa nödvändiga teamprocesser innan åtkomsten tas bort. Att dela ett arbetsflöde överför inte automatiskt ägarskapet och autentiseringsuppgifterna bakom en automatisering som ägs av en medlem.
Skicka mottagaren guiden Gå med i en teamarbetsyta tillsammans med inbjudan. För introduktion i Slack, fortsätt till Använd delade arbetsflöden i Slack.
