Nodig mensen uit nadat je een geteste openbare workflow voor hen klaar hebt staan. In Legacy Agents moet de agent die eigenaar is ook openbaar zijn. Zo krijgt een nieuw lid meteen een startpunt in plaats van een lege werkruimte.
Workspace-uitnodigingen worden beheerd via Settings → People.
De workspace voorbereiden
Voordat je uitnodigingen verstuurt:
- Bereid een gecontroleerde workflow voor; in Legacy Agents moet je ook de agent die eigenaar is openbaar maken.
- Publiceer de workflow die ze als eerste moeten gebruiken.
- Verwijder credentials en gevoelige eenmalige gegevens uit de instructies en bestanden.
- Bepaal wie de rol Admin nodig heeft en wie alleen Member-toegang nodig heeft.
- Als het team in Slack gaat werken, laat een Admin de werkruimte-integratie installeren.
- Noteer de eerste taak, de vereiste invoer en de verwachte bestemming voor de onboarding-run.
Je hoeft niet vooraf de persoonlijke services van elke teamgenoot te verbinden. Elk lid verbindt na het deelnemen zijn of haar eigen account.
Een uitnodiging versturen
- Open Settings.
- Selecteer People. Deze pagina toont wie toegang heeft tot de workspace en eventuele openstaande uitnodigingen.
- Selecteer Add member.
- Voer het e-mailadres van de teamgenoot in.
- Kies een rol: Admin of Member.
- Selecteer Send invitation.
De uitnodiging blijft in behandeling totdat de ontvanger deze accepteert. Je kunt teruggaan naar Settings → People om een openstaande uitnodiging te bekijken of in te trekken.
Als Add member een upgradeprompt opent, bevat het huidige abonnement geen workspace-uitnodigingen. Volg eerst het upgradepad in het product en probeer het daarna opnieuw.
Kies de juiste rol
| Rol | Gebruik voor | Typische verantwoordelijkheden |
|---|---|---|
| Admin | Mensen die de werkruimte zelf beheren | Leden uitnodigen, werkruimte-instellingen en facturering beheren, integraties op werkruimteniveau installeren en gedeelde toegang beheren |
| Member | Mensen die Okou in hun dagelijkse werk gebruiken | Gedeelde workflows uitvoeren (en openbare agents in de legacy-ervaring), hun eigen werk maken, persoonlijke services koppelen en toegestane teamresources publiceren |
Gebruik standaard Member. Geef alleen Admin-toegang aan mensen die lidmaatschap, facturering, integraties of organisatiebrede instellingen moeten beheren.
Wat een nieuw lid ontvangt
Na deelname heeft een lid toegang tot resources die in die werkruimte openbaar zijn, waaronder:
- openbare workflows in de werkruimte;
- in Legacy Agents: de openbare agents en workflows die via hen beschikbaar zijn;
- referentiebestanden voor workflows die via die openbare workflows worden gedeeld;
- kanalen en integraties die in de werkruimte zijn geïnstalleerd en lidkoppeling ondersteunen.
Een uitnodiging draagt niet over:
- private agents of workflows van een ander lid;
- privé chatgeschiedenis;
- persoonlijke connectorinloggegevens;
- autorisatie- of toestemmingsrechten van een teamgenoot;
- eigenaarschap van automatiseringen van een ander persoon.
Deze grens zorgt ervoor dat een team de manier van werken kan standaardiseren zonder iemands account om te zetten in een gedeelde inloggegevens.
Stuur nuttige context mee met de uitnodiging
De productuitnodiging brengt de teamgenoot in de werkruimte. Een kort bericht vertelt wat ze hierna moeten doen:
I invited you to our team workspace.
After you join:
1. Switch to [workspace name].
2. Open a new Chat (Legacy Agents: choose the public [agent name] Agent).
3. Connect [service] with your own account if prompted.
4. Run /[workflow-slug] with [example input].
5. Put the result in [shared destination] and send feedback in the same thread.
Gebruik één workflow voor onboarding. Een lange catalogus zonder eerste taak maakt het moeilijker voor leden om het bedoelde teampatroon te begrijpen.
Openstaande uitnodigingen beheren
In Settings → People worden openstaande uitnodigingen apart van actieve leden weergegeven. Als iemand een uitnodiging niet heeft ontvangen of niet kan gebruiken:
- controleer of het uitgenodigde e-mailadres correct is;
- vraag hen in te loggen met hetzelfde e-mailaccount;
- trek een onjuiste uitnodiging in en stuur een nieuwe;
- controleer of hun organisatie een identiteit- of e-mailbeleid vereist dat het uitgenodigde account blokkeert.
Als de uitnodiging door een ander aangemeld account is geaccepteerd, kan de ontvanger een melding over een accountmismatch en een actie Schakel van account zien.
Offboarding
Voordat je een lid verwijdert, controleer je de resources en terugkerende taken die van hen afhankelijk zijn:
- automatiseringen die eigendom zijn van dat lid;
- gekoppelde services die door die automatiseringen worden gebruikt;
- private workflows die het team nog nodig heeft;
- gedeelde deliverables die een nieuwe eigenaar nodig hebben.
Verplaats of maak vereiste teamprocessen opnieuw aan voordat de toegang wordt verwijderd. Het delen van een workflow draagt het eigenaarschap en de credentials achter een automatisering die eigendom is van een lid niet automatisch over.
Stuur de ontvanger de handleiding Deelnemen aan een teamwerkruimte mee met de uitnodiging. Ga voor onboarding via Slack verder met Gedeelde workflows gebruiken in Slack.
