Zaproś osoby dopiero wtedy, gdy masz gotowy do użycia przetestowany publiczny przepływ pracy. W Legacy Agents jego właścicielski agent musi być również publiczny. Dzięki temu nowy członek od razu ma punkt startowy zamiast pustego obszaru roboczego.
Zaproszeniami do obszaru roboczego zarządza się z poziomu Settings → People.
Przygotuj workspace
Przed wysłaniem zaproszeń:
- Przygotuj sprawdzony przepływ pracy; w Legacy Agents ustaw też jego właścicielskiego agenta jako Public.
- Opublikuj przepływ pracy, z którego mają korzystać jako z pierwszego.
- Usuń poświadczenia i poufne, jednorazowe dane z instrukcji i plików.
- Ustal, kto potrzebuje roli Admin, a kto tylko dostępu Member.
- Jeśli zespół będzie pracować w Slack, poproś Admina o zainstalowanie integracji obszaru roboczego.
- Zapisz pierwsze zadanie, wymagane dane wejściowe i oczekiwane miejsce docelowe dla uruchomienia wdrożeniowego.
Nie musisz wcześniej podłączać osobistych usług każdego członka zespołu. Każdy członek łączy własne konto po dołączeniu.
Wyślij zaproszenie
- Otwórz Settings.
- Wybierz People. Ta strona pokazuje, kto ma dostęp do obszaru roboczego, oraz wszystkie oczekujące zaproszenia.
- Wybierz Add member.
- Wpisz adres e-mail członka zespołu.
- Wybierz rolę: Admin lub Member.
- Wybierz Send invitation.
Zaproszenie pozostaje oczekujące, dopóki odbiorca go nie zaakceptuje. Możesz wrócić do Settings → People, aby przejrzeć lub unieważnić oczekujące zaproszenie.
Jeśli Add member otwiera monit o uaktualnienie planu, bieżący plan nie obejmuje zaproszeń do workspace. Przed ponowną próbą wykonaj ścieżkę uaktualnienia w produkcie.
Wybierz właściwą rolę
| Rola | Dla kogo | Typowe obowiązki |
|---|---|---|
| Admin | Osoby zarządzające samym obszarem roboczym | Zapraszanie członków, zarządzanie ustawieniami i rozliczeniami obszaru roboczego, instalowanie integracji na poziomie obszaru roboczego oraz nadzorowanie wspólnego dostępu |
| Member | Osoby, które używają Okou w codziennej pracy | Uruchamianie współdzielonych przepływów pracy (oraz publicznych agentów w starszym doświadczeniu), tworzenie własnej pracy, łączenie usług osobistych i publikowanie dozwolonych zasobów zespołu |
Domyślnie używaj roli Member. Daj dostęp Admin tylko osobom, które muszą zarządzać członkostwem, rozliczeniami, integracjami lub ustawieniami obejmującymi całą organizację.
Co otrzymuje nowy członek
Po dołączeniu członek może uzyskać dostęp do zasobów publicznych w tym obszarze roboczym, w tym do:
- publicznych przepływów pracy w obszarze roboczym;
- w Legacy Agents, publicznych agentów oraz przepływów pracy dostępnych za ich pośrednictwem;
- plików referencyjnych przepływów pracy udostępnionych przez te publiczne przepływy pracy;
- kanałów i integracji zainstalowanych w obszarze roboczym, które obsługują połączenie członka.
Zaproszenie nie przenosi:
- prywatnych agentów lub przepływów pracy innego członka;
- historii prywatnych czatów;
- osobistych poświadczeń konektorów;
- autoryzacji lub nadanych uprawnień współpracownika;
- własności automatyzacji innej osoby.
Ta granica pozwala zespołowi ujednolicić sposób pracy bez zamieniania konta jednej osoby we współdzielone poświadczenie.
Dodaj przydatny kontekst do zaproszenia
Zaproszenie do produktu wprowadza współpracownika do obszaru roboczego. Krótka wiadomość mówi mu, co zrobić dalej:
I invited you to our team workspace.
After you join:
1. Switch to [workspace name].
2. Open a new Chat (Legacy Agents: choose the public [agent name] Agent).
3. Connect [service] with your own account if prompted.
4. Run /[workflow-slug] with [example input].
5. Put the result in [shared destination] and send feedback in the same thread.
Do wdrożenia użyj jednego przepływu pracy. Długi katalog bez pierwszego zadania utrudnia członkom zrozumienie zamierzonego wzorca pracy zespołu.
Zarządzaj oczekującymi zaproszeniami
W Settings → People oczekujące zaproszenia są pokazane oddzielnie od aktywnych członków. Jeśli ktoś nie otrzymał zaproszenia albo nie może go użyć:
- potwierdź, że adres e-mail, na który wysłano zaproszenie, jest poprawny;
- poproś tę osobę, aby zalogowała się na to samo konto e-mail;
- unieważnij nieprawidłowe zaproszenie i wyślij nowe;
- sprawdź, czy organizacja wymaga zasad tożsamości lub poczty e-mail, które blokują zaproszone konto.
Jeśli zaproszenie zostało zaakceptowane przez inne aktualnie zalogowane konto, odbiorca może zobaczyć komunikat o niezgodności konta oraz akcję Switch account.
Offboarding
Przed usunięciem członka przejrzyj zasoby i powtarzalne prace, które od niego zależą:
- automatyzacje należące do tego członka;
- połączone usługi używane przez te automatyzacje;
- prywatne przepływy pracy, których zespół nadal potrzebuje;
- współdzielone rezultaty pracy, które potrzebują nowego właściciela.
Przenieś lub odtwórz wymagane procesy zespołowe, zanim dostęp zostanie usunięty. Udostępnienie przepływu pracy nie przenosi automatycznie własności i poświadczeń stojących za automatyzacją należącą do członka.
Wyślij odbiorcy wraz z zaproszeniem przewodnik Dołączanie do obszaru roboczego zespołu. W przypadku wdrażania w Slacku przejdź do Korzystanie ze współdzielonych przepływów pracy w Slacku.
