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チームメイトを招待する

設定からチームメイトを招待し、Admin または Member の役割を割り当て、最初の公開ワークフローを準備し、保留中の招待を管理します。

最終更新日: 2026年11月13日 · 2 min read

テスト済みの公開ワークフローを準備してから人を招待してください。Legacy Agents では、その所有エージェントも公開である必要があります。これにより、新しいメンバーは空のワークスペースではなく、すぐに始められる作業の起点を得られます。

ワークスペースの招待は Settings → People から管理します。

ワークスペースを準備する

招待を送る前に:

  1. レビュー済みのワークフローを準備します。Legacy Agents では、その所有エージェントも Public にします。
  2. 最初に使ってほしい ワークフローを公開します。
  3. その指示とファイルから、認証情報と機密性の高い単発データを削除します。
  4. 誰に Admin ロールが必要で、誰には Member アクセスだけでよいかを決めます。
  5. チームが Slack で作業する場合は、Admin にワークスペースの連携をインストールしてもらいます。
  6. オンボーディング実行の最初のタスク、必要な入力、期待する送信先をメモします。

すべてのチームメイトの個人向けサービスを事前に接続しておく必要はありません。各メンバーは参加後に自分のアカウントを接続します。

招待を送る

  1. Settings を開きます。
  2. People を選択します。このページには、ワークスペースへのアクセス権を持つ人と保留中の招待が表示されます。
  3. Add member を選択します。
  4. チームメイトのメールアドレスを入力します。
  5. ロールとして Admin または Member を選びます。
  6. Send invitation を選択します。

招待は、受信者が承認するまで保留のままです。Settings → People に戻って、保留中の招待を確認または取り消すことができます。

Add member でアップグレードの案内が開く場合、現在のプランにはワークスペースの招待が含まれていません。もう一度試す前に、製品内のアップグレード手順に従ってください。

適切なロールを選ぶ

ロール用途一般的な責務
Adminワークスペース自体を管理する人メンバーの招待、ワークスペース設定と請求の管理、ワークスペースレベルの連携のインストール、共有アクセスの管理
Member日常業務で Okou を使う人共有ワークフロー（および旧来の体験での公開エージェント）を実行する、自分の作業を作成する、個人向けサービスを接続する、許可されたチーム資源を公開する

既定では Member を使います。Admin アクセスは、メンバーシップ、請求、連携、または組織全体の設定を管理する必要がある人にだけ付与してください。

新しいメンバーが受け取るもの

参加後、メンバーはそのワークスペースで公開されている資源にアクセスできます。たとえば次のとおりです:

  • ワークスペース内の公開ワークフロー;
  • Legacy Agents では、それらを通じて利用できる公開エージェントとワークフロー;
  • それらの公開ワークフローを通じて共有されるワークフロー参照ファイル;
  • メンバーの接続をサポートする、ワークスペースにインストール済みのチャンネルと連携。

招待では次のものは 移行されません:

  • 他のメンバーの非公開のエージェントまたはワークフロー;
  • 非公開のチャット履歴;
  • 個人用コネクターの認証情報;
  • チームメイトの認可または権限付与;
  • 他の人の自動化の所有権。

この境界により、1 人のアカウントを共有認証情報に変えることなく、チームは仕事の進め方を標準化できます。

招待に役立つコンテキストを添える

製品の招待でチームメイトはワークスペースに入れます。短いメッセージで、次に何をするかを伝えましょう:

I invited you to our team workspace.

After you join:
1. Switch to [workspace name].
2. Open a new Chat (Legacy Agents: choose the public [agent name] Agent).
3. Connect [service] with your own account if prompted.
4. Run /[workflow-slug] with [example input].
5. Put the result in [shared destination] and send feedback in the same thread.

オンボーディングには 1 つのワークフローを使ってください。最初のタスクがない長いカタログでは、メンバーが意図されたチームのやり方を理解しにくくなります。

保留中の招待を管理する

Settings → People では、保留中の招待はアクティブなメンバーとは別に表示されます。誰かが招待を受け取っていない、または利用できない場合は:

  • 招待したメールアドレスが正しいことを確認する;
  • 同じメールアカウントでサインインしてもらう;
  • 誤った招待を取り消して、新しい招待を送る;
  • その組織で、招待されたアカウントをブロックする ID またはメールのポリシーが必要かどうか確認する。

招待が別のサインイン済みアカウントで承認された場合、受信者にはアカウントの不一致メッセージと Switch account アクションが表示されることがあります。

オフボーディング

メンバーを削除する前に、そのメンバーに依存している資源と定常作業を確認してください:

  • そのメンバーが所有する自動化;
  • それらの自動化で使用される接続済みサービス;
  • チームがまだ必要としている非公開ワークフロー;
  • 新しい所有者が必要な共有成果物。

必要なチームのプロセスは、アクセスを削除する前に移行または再作成してください。ワークフローを共有しても、メンバー所有の自動化の背後にある所有権と認証情報は自動的には移りません。

招待と一緒に、受信者へ チームのワークスペースに参加する ガイドを送ってください。Slack のオンボーディングについては、Slack で共有ワークフローを使う に進んでください。