लोगों को तभी आमंत्रित करें जब उनके लिए एक परीक्षित सार्वजनिक वर्कफ़्लो तैयार हो। Legacy Agents में, उसका स्वामी Agent भी सार्वजनिक होना चाहिए। इससे नए सदस्य को खाली कार्यक्षेत्र के बजाय तुरंत शुरू करने के लिए एक स्पष्ट प्रारंभिक बिंदु मिलता है।
कार्यक्षेत्र के निमंत्रण Settings → People से प्रबंधित किए जाते हैं।
कार्यक्षेत्र तैयार करें
निमंत्रण भेजने से पहले:
- एक समीक्षा किया हुआ वर्कफ़्लो तैयार करें; Legacy Agents में, उसके स्वामी Agent को भी Public करें।
- वह वर्कफ़्लो प्रकाशित करें जिसका उन्हें सबसे पहले उपयोग करना चाहिए।
- उसके निर्देशों और फ़ाइलों से क्रेडेंशियल तथा संवेदनशील एकबारगी डेटा हटा दें।
- तय करें कि किसे Admin भूमिका चाहिए और किसे केवल Member पहुँच।
- यदि टीम Slack में काम करेगी, तो किसी Admin से कार्यक्षेत्र इंटीग्रेशन इंस्टॉल कराएँ।
- ऑनबोर्डिंग रन के लिए पहला कार्य, आवश्यक इनपुट और अपेक्षित गंतव्य लिख लें।
आपको हर सहकर्मी की व्यक्तिगत सेवाएँ पहले से कनेक्ट करने की आवश्यकता नहीं है। प्रत्येक सदस्य जुड़ने के बाद अपना खाता स्वयं कनेक्ट करता है।
निमंत्रण भेजें
- Settings खोलें।
- People चुनें। यह पृष्ठ दिखाता है कि कार्यक्षेत्र तक किसकी पहुँच है और कौन-कौन से निमंत्रण लंबित हैं।
- Add member चुनें।
- सहकर्मी का ईमेल पता दर्ज करें।
- एक भूमिका चुनें: Admin या Member।
- Send invitation चुनें।
निमंत्रण तब तक लंबित रहता है जब तक प्राप्तकर्ता उसे स्वीकार नहीं करता। लंबित निमंत्रण की समीक्षा करने या उसे रद्द करने के लिए आप फिर से Settings → People पर जा सकते हैं।
यदि Add member एक अपग्रेड प्रॉम्प्ट खोलता है, तो वर्तमान योजना में कार्यक्षेत्र निमंत्रण शामिल नहीं हैं। फिर से प्रयास करने से पहले उत्पाद के भीतर दिए गए अपग्रेड पथ का पालन करें।
सही भूमिका चुनें
| भूमिका | इसका उपयोग किनके लिए करें | सामान्य ज़िम्मेदारियाँ |
|---|---|---|
| Admin | वे लोग जो स्वयं कार्यक्षेत्र का प्रबंधन करते हैं | सदस्यों को आमंत्रित करना, कार्यक्षेत्र सेटिंग्स और बिलिंग का प्रबंधन करना, कार्यक्षेत्र-स्तरीय इंटीग्रेशन इंस्टॉल करना, और साझा पहुँच का शासन करना |
| Member | वे लोग जो अपने दैनिक काम में Okou का उपयोग करते हैं | साझा वर्कफ़्लो चलाना (और लेगेसी अनुभव में Public Agents), अपना कार्य बनाना, व्यक्तिगत सेवाएँ कनेक्ट करना, और अनुमति प्राप्त टीम संसाधनों को प्रकाशित करना |
डिफ़ॉल्ट रूप से Member का उपयोग करें। Admin पहुँच केवल उन्हीं लोगों को दें जिन्हें सदस्यता, बिलिंग, इंटीग्रेशन या पूरे संगठन की सेटिंग्स का प्रबंधन करना हो।
नए सदस्य को क्या मिलता है
जुड़ने के बाद, कोई सदस्य उस कार्यक्षेत्र में सार्वजनिक संसाधनों तक पहुँच सकता है, जिनमें शामिल हैं:
- कार्यक्षेत्र के सार्वजनिक वर्कफ़्लो;
- Legacy Agents में, उनके माध्यम से उपलब्ध सार्वजनिक Agents और Workflows;
- उन सार्वजनिक वर्कफ़्लो के माध्यम से साझा की गई वर्कफ़्लो संदर्भ फ़ाइलें;
- कार्यक्षेत्र में इंस्टॉल किए गए वे चैनल और इंटीग्रेशन जो सदस्य कनेक्शन का समर्थन करते हैं।
एक निमंत्रण यह हस्तांतरित नहीं करता:
- किसी अन्य सदस्य के निजी agents या workflows;
- निजी चैट इतिहास;
- व्यक्तिगत कनेक्टर क्रेडेंशियल;
- किसी सहकर्मी के प्राधिकरण या अनुमति अनुदान;
- किसी अन्य व्यक्ति की ऑटोमेशन का स्वामित्व।
यह सीमा टीम को काम करने के तरीके का मानकीकरण करने देती है, बिना किसी एक व्यक्ति के खाते को साझा क्रेडेंशियल में बदले।
निमंत्रण के साथ उपयोगी संदर्भ भेजें
उत्पाद निमंत्रण सहकर्मी को कार्यक्षेत्र में ले आता है। एक छोटा संदेश उन्हें बताता है कि आगे क्या करना है:
I invited you to our team workspace.
After you join:
1. Switch to [workspace name].
2. Open a new Chat (Legacy Agents: choose the public [agent name] Agent).
3. Connect [service] with your own account if prompted.
4. Run /[workflow-slug] with [example input].
5. Put the result in [shared destination] and send feedback in the same thread.
ऑनबोर्डिंग के लिए एक ही वर्कफ़्लो का उपयोग करें। पहले कार्य के बिना लंबी सूची सदस्यों के लिए टीम के इच्छित कार्य-पैटर्न को समझना कठिन बना देती है।
लंबित निमंत्रण प्रबंधित करें
Settings → People में, लंबित निमंत्रण सक्रिय सदस्यों से अलग दिखाए जाते हैं। यदि किसी को निमंत्रण नहीं मिला है या वह उसका उपयोग नहीं कर पा रहा है:
- पुष्टि करें कि आमंत्रित ईमेल पता सही है;
- उनसे उसी ईमेल खाते से साइन इन करने को कहें;
- गलत निमंत्रण को रद्द करें और नया भेजें;
- जाँचें कि क्या उनके संगठन में ऐसी पहचान या ईमेल नीति है जो आमंत्रित खाते को अवरुद्ध करती है।
यदि निमंत्रण किसी दूसरे साइन-इन किए हुए खाते द्वारा स्वीकार कर लिया गया था, तो प्राप्तकर्ता को खाता-मेल न खाने का संदेश और Switch account कार्रवाई दिखाई दे सकती है।
ऑफ़बोर्डिंग
किसी सदस्य को हटाने से पहले, उन संसाधनों और आवर्ती कार्यों की समीक्षा करें जो उस पर निर्भर हैं:
- उस सदस्य के स्वामित्व वाली ऑटोमेशन;
- उन ऑटोमेशन द्वारा उपयोग की जाने वाली कनेक्टेड सेवाएँ;
- वे निजी वर्कफ़्लो जिनकी टीम को अभी भी आवश्यकता है;
- वे साझा डिलिवरेबल्स जिन्हें नए स्वामी की आवश्यकता है।
पहुँच हटाए जाने से पहले आवश्यक टीम प्रक्रियाओं को स्थानांतरित करें या फिर से बनाएँ। किसी वर्कफ़्लो को साझा करने से सदस्य-स्वामित्व वाली ऑटोमेशन के पीछे का स्वामित्व और क्रेडेंशियल अपने-आप हस्तांतरित नहीं होते।
निमंत्रण के साथ प्राप्तकर्ता को टीम कार्यक्षेत्र में शामिल हों मार्गदर्शिका भेजें। Slack ऑनबोर्डिंग के लिए, आगे Slack में साझा वर्कफ़्लो का उपयोग करें पर जाएँ।
