Zoom

अपने Zoom खाते को Okou से जोड़ें ताकि आप मीटिंग प्रबंधित कर सकें और चैट के माध्यम से मीटिंग संबंधी जानकारी के साथ काम कर सकें। यह मार्गदर्शिका Zoom उपयोगकर्ता-प्रबंधित कनेक्टर को कवर करती है। Zoom Admin और Zoom AI अलग कनेक्टर हैं।

शुरू करने से पहले

• Okou में साइन इन करें और आपके पास ऐसा Zoom खाता हो जिसे आप कनेक्ट करने के लिए अधिकृत हों।
• आपके Zoom खाते के प्रशासक को ऐप या उसकी अनुमतियों को स्वीकृति देनी पड़ सकती है।
• बाहरी वितरण के लिए Zoom की स्वीकृति लंबित है। जब तक यह स्वीकृत नहीं होती, उपलब्धता Zoom के ऐप-साझाकरण नियमों से सीमित रहेगी; Okou में कनेक्टर मिल जाने से उन नियमों को दरकिनार नहीं किया जा सकता।
• क्लाउड रिकॉर्डिंग के लिए उपयुक्त Zoom प्लान, क्लाउड रिकॉर्डिंग सक्षम होना, और रिकॉर्डिंग का पूर्ण होना आवश्यक है। प्रतिलेख Zoom द्वारा पहले से उत्पन्न किए गए होने चाहिए। वेबिनार सुविधाओं के लिए संबंधित Zoom लाइसेंस और पहुँच आवश्यक है।
• परिवर्तन या मीटिंग हटाने का परीक्षण करते समय परीक्षण खाता और परीक्षण मीटिंग का उपयोग करें। परीक्षण के लिए ग्राहक मीटिंग का उपयोग न करें।

ऐप जोड़ें

1. Okou Connectors खोलें।
2. Discover में, Find connectors में Zoom लिखें।
3. Meetings and scheduling के अंतर्गत Zoom कार्ड पर Connect Zoom चुनें। इस मार्गदर्शिका के लिए Zoom Admin या Zoom AI न चुनें।
4. Zoom का एक प्राधिकरण विंडो खुलेगा। उस Zoom खाते से साइन इन करें जिसकी मीटिंग्स तक आप Okou को पहुँच देना चाहते हैं।
5. ऐप्लिकेशन का नाम और मांगी गई अनुमतियों की समीक्षा करें। आगे बढ़ने के लिए Allow चुनें, या रद्द करने के लिए Decline चुनें। साझा-पहुँच अनुमतियाँ वैकल्पिक हैं; जब तक आपके कार्य के लिए उनकी आवश्यकता न हो, उन्हें अक्षम ही रहने दें।
6. Okou पर वापस जाएँ और पुष्टि करें कि खाता जुड़ा हुआ दिखाई दे रहा है। My Okou: जुड़े हुए खाते और नामित अनुमतियों की समीक्षा करें। Legacy Agents: उस Agent को भी चुनें जो Zoom का उपयोग कर सके। अनुरोध में दी गई पहुँच-अवधि चुनें।
7. My Okou में अपनी स्वयं की Chat खोलें, या Legacy Agents में चुने गए Agent के साथ Chat खोलें। कनेक्शन जाँचने के लिए पूछें: मेरी आने वाली Zoom मीटिंग्स की सूची दिखाएँ। नए खाते के लिए खाली मीटिंग सूची भी एक वैध परिणाम है।

अपने खाते को जोड़ना और Okou को पहुँच प्रदान करना अलग-अलग चरण हैं। Legacy Agents में Agent प्राधिकरण भी उपयोग होता है। किसी अन्य टीम सदस्य का Zoom कनेक्शन आपको उस व्यक्ति के खाते तक पहुँच नहीं देता।

चैट में Zoom का उपयोग करें

Okou आपके अनुरोधित कार्य के लिए Zoom को कॉल करता है, और यह जुड़े हुए खाते की Zoom पहुँच तथा आपको दी गई Okou अनुमतियों (Legacy Agents में Agent प्राधिकरण सहित) की सीमा के भीतर होता है। मीटिंग, समय क्षेत्र और इच्छित कार्रवाई स्पष्ट रूप से बताएँ।

अनुमतियाँ और डेटा

उपयोगकर्ता-प्रबंधित एकीकरण ऊपर वर्णित सुविधाओं के लिए प्रोफ़ाइल, मीटिंग, पूर्व-प्रतिभागी, क्लाउड रिकॉर्डिंग और वेबिनार अनुमतियों का अनुरोध करता है। प्रोफ़ाइल पहुँच उस खाते की पहचान करती है जिसे आप जोड़ते हैं। मीटिंग लिखने की अनुमतियाँ मीटिंग निर्धारित करने, अपडेट करने, हटाने और समाप्त करने का समर्थन करती हैं; रिकॉर्डिंग और वेबिनार अनुमतियाँ सुलभ जानकारी और फ़ाइलें पढ़ने का समर्थन करती हैं।

Okou OAuth प्रमाण-पत्रों को प्लेटफ़ॉर्म पर एन्क्रिप्ट करके संग्रहीत करता है और सर्वर-पक्ष पर एक्सेस टोकन रिफ़्रेश करता है। प्रमाण-पत्रों को कनेक्टर अनुरोधों में नेटवर्क सीमा पर जोड़ा जाता है, न कि agent कोड को परिवेश चर के रूप में दिया जाता है। इस एकीकरण को Okou चैट में आपके Zoom पासवर्ड की आवश्यकता नहीं होती।

किसी कार्य के लिए प्राप्त मीटिंग जानकारी, प्रतिभागी जानकारी या रिकॉर्डिंग/प्रतिलेख सामग्री आपके Okou चैट में और उन दस्तावेज़ों या अन्य आर्टिफ़ैक्ट्स में दिखाई दे सकती है जिन्हें आप Okou से बनाने के लिए कहते हैं। खाते को डिस्कनेक्ट करना, पहले से सहेजे गए चैट परिणामों या आर्टिफ़ैक्ट्स के विलोपन के समान नहीं मानें। संग्रह, उपयोग, प्रतिधारण, विलोपन और आपके डेटा अधिकारों के लिए Privacy Policy देखें, और खाते के प्राधिकरण व अनुमति नियंत्रण के लिए अनुमतियाँ देखें।

ऐप हटाएँ

भविष्य के उपयोग को रोकने और Okou से कनेक्शन हटाने के लिए:

1. Okou में Connectors खोलें और Connected चुनें।
2. Zoom ढूँढें और Manage Zoom accounts खोलें।
3. वह खाता चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं और Disconnect चुनें। प्रभावित खाते की समीक्षा करें और पुष्टि करें।
4. सत्यापित करें कि खाता अब जुड़े हुए के रूप में सूचीबद्ध नहीं है। भविष्य के कार्यों के लिए किसी अन्य जुड़े हुए खाते या नए प्राधिकरण की आवश्यकता होगी।

Zoom में प्रदाता प्राधिकरण भी निरस्त करें:

1. उसी Zoom खाते का उपयोग करके Zoom App Marketplace में साइन इन करें।
2. Marketplace इंटरफ़ेस के अनुसार My library या Manage > Added Apps खोलें।
3. इस Okou ऐप्लिकेशन को ढूँढें, उसके हटाने वाले नियंत्रण खोलें और Remove चुनें। हटाने की पुष्टि करें।

Legacy Agents में, एक Agent प्राधिकरण हटाने से केवल उसी Agent की पहुँच हटती है; इससे आपका Zoom खाता हर अन्य अधिकृत agent के लिए डिस्कनेक्ट नहीं होता। इस ऐप को डिस्कनेक्ट या अनइंस्टॉल करने से Zoom से मीटिंग्स या रिकॉर्डिंग्स हटती नहीं हैं। यदि आप उन संसाधनों को भी हटाना चाहते हैं, तो Zoom के अपने नियंत्रणों का उपयोग करें।

Okou में सुरक्षित रखे गए Zoom-आधारित डेटा के विलोपन का अनुरोध करने के लिए, अपने Okou खाते से जुड़े ईमेल पते से [email protected] पर संपर्क करें। संबंधित खाते और संबंधित चैट्स या आर्टिफ़ैक्ट्स की पहचान बताएँ; कभी भी पासवर्ड या एक्सेस टोकन शामिल न करें। अनुरोधों को Privacy Policy के अंतर्गत संभाला जाता है, जिसमें लागू कानूनी प्रतिधारण दायित्व भी शामिल हैं।

समस्या निवारण

• Zoom इंस्टॉलेशन से इनकार करता है या कहता है कि ऐप उपलब्ध नहीं है: अपने Zoom खाते के प्रशासक से ऐप स्वीकृति और साझाकरण पात्रता की जाँच करें। जब तक Zoom इसे स्वीकृति नहीं देता, बाहरी वितरण उपलब्ध नहीं है।
• प्राधिकरण अस्वीकार कर दिया गया था या विंडो बंद हो गई थी: Connectors पर वापस जाएँ, यदि कनेक्शन बटन अभी भी व्यस्त दिख रहा हो तो पेज रिफ़्रेश करें, और नया प्राधिकरण शुरू करें। रद्द किया गया प्रयास कनेक्शन स्थापित नहीं करता।
• कनेक्शन है, लेकिन Okou अनुमति माँगता है: इच्छित agent और विशेष रूप से माँगी गई कार्रवाई को अधिकृत करें। केवल कनेक्शन होने से हर agent को पहुँच नहीं मिलती।
• गलत खाता: प्राधिकरण के दौरान सही Zoom खाता चुनें। यदि आवश्यक हो, फिर से कनेक्ट करने से पहले Okou में खाते को प्रबंधित करें या डिस्कनेक्ट करें।
• फिर से कनेक्ट करना आवश्यक है: खाते के नियंत्रणों से फिर से कनेक्ट करें। टोकन की अवधि समाप्त हो गई हो सकती है या प्राधिकरण निरस्त किया गया हो सकता है। टोकन को चैट में पेस्ट न करें।
• कोई मीटिंग, रिकॉर्डिंग या वेबिनार नहीं दिख रहे: जुड़े हुए खाते, तिथि सीमा, मीटिंग स्वामित्व, Zoom लाइसेंस और संसाधन के वास्तव में मौजूद होने की जाँच करें। खाली परिणाम कनेक्शन विफल होने का प्रमाण नहीं हैं।
• प्रतिलेख या रिकॉर्डिंग उपलब्ध नहीं है: Zoom की प्रोसेसिंग पूरी होने की प्रतीक्षा करें और जाँचें कि Zoom में रिकॉर्डिंग/प्रतिलेखन सक्षम था या नहीं। Okou ऐसी फ़ाइल प्राप्त नहीं कर सकता जिसे Zoom ने न बनाया हो या उपलब्ध न कराया हो।
• रेट लिमिट या प्रदाता त्रुटि: Zoom द्वारा बताए गए अंतराल तक प्रतीक्षा करें। डुप्लिकेट से बचने के लिए मीटिंग बनाने या बदलने का फिर से प्रयास करने से पहले मूल कार्रवाई के परिणाम की जाँच करें।

सहायता के लिए support page का उपयोग करें या [email protected] पर कार्रवाई, अनुमानित समय, त्रुटि संदेश और संबंधित परीक्षण मीटिंग ID के साथ ईमेल करें। प्रमाण-पत्र और निजी मीटिंग सामग्री शामिल न करें।