Ditt team delar det som fungerar
Din företags-AI-assistent arbetar i molnet, och beprövade rutiner kan sparas som delade arbetsflöden. En kollega kan återanvända processen i Slack eller på webben med sina egna anslutna konton och behörigheter. Personliga inställningar förblir personliga; teamet bygger vidare på delade metoder och resultat.
Den körs i molnet, inte på någons laptop
Spara metoden som teamet kan återanvända
Behåll upprepningsbara marknadsförings-, support- och researchmetoder i Workflows. I My Okou rymmer dina Instructions dina personliga preferenser; att dela ett arbetsflöde gör inte om dessa preferenser till en delad roll.
Vad en person kommer på, bygger hela teamet vidare på
Spara en lyckad metod som ett delat arbetsflöde så att kollegor kan upptäcka och återanvända den. Ägaren kan förbättra den delade definitionen; den som behöver en egen version kan kopiera den. Ett privat arbetsflöde förblir personligt tills det delas.
Anropar konkurrentforskning för varje konto, sedan utformar en uppdatering per klient.
Fråga i kanalen, och teamet ser svaret
Eftersom den körs i molnet finns den redan i Slack. Nämn den i en kanal för att köra ett delat arbetsflöde med namn, och frågan, resultatet och allas ändringar stannar i en tråd som teamet kan läsa – inte i en privat chatt som ingen annan kan hitta.
Okoukör månatlig-klient-uppdatering för de fyra aktiva kontona
Klart — en uppdatering per klient, utformad från förra månadens ärenden och samtal. Visa utkast
Okoulägg till förnyelsedatum i det arbetsflödet så att alla får dem nästa månad
Men åtkomsten förblir personlig
Att köra ett delat arbetsflöde använder dina egna anslutna konton, godkända per anslutning och per behörighet, med ett utgångsdatum. Ingen ärver en teamkamrats brevlåda genom att köra jobbet de skrev.
Att publicera denna uppdatering till Notion kräver ditt godkännande först.
Behörigheter för NotionTillåt insert_contentSå återanvänder ett team ett arbetsflöde
Dela metoden medan varje person behåller kontrollen över sina egna anslutna konton och behörigheter.
- 01
Beskriv en upprepningsbar uppgift
Kom överens om indata, steg och förväntat resultat. Lägg in den här uppgiftsspecifika metoden i ett arbetsflöde.
- 02
Publicera arbetsflödet
Dela arbetsflödet med arbetsytan så att en kollega kan utgå från den metod du redan har testat.
- 03
Varje medlem ansluter sina egna konton
Att köra ett delat arbetsflöde använder dina egna tjänster. Ingen ärver en teamkamrats inkorg eller CRM.
- 04
Granska vad som hände
Varje körning loggar de anrop den gjorde och de artefakter den producerade, så arbetet är granskningsbart snarare än att tas på tillit.
Vad som delas, och vad som inte delas
Dela arbetsflödesinstruktioner och resultat medvetet. Personliga preferenser, anslutna konton och behörighetsgivningar är separata.
Personliga preferenser
I My Okou vägleder personliga Instructions ditt eget arbete. De blir inte en delad teamprofil.
Delat arbetsflödesbibliotek
De jobb teamet redan har löst. Nya medlemmar ärver biblioteket första dagen.
Personliga automatiseringar
Triggers tillhör den som ställde in dem. Din måndagskörning är din, även på ett delat arbetsflöde.
Per-användaruppgifter
Varje medlem ansluter sina egna konton, så ett delat arbetsflöde når bara så långt som den person som kör det.
Behörigheter
Godkänn de connector-åtgärder du behöver, välj en giltighetstid och återkalla åtkomsten när den inte längre behövs.
Aktivitetsloggar
Körningar, anrop och utdata loggas så att arbetet och identiteten det kördes under kan granskas.
Alla ansluter sina egna konton
4 000+ anslutningar, beviljade per person – vilket är det som gör ett delat arbetsflöde säkert att överlämna.
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google SheetsNotion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercelBidraget är ditt, inte arbetsflödets
Ett arbetsflöde innehåller instruktioner, aldrig en behörighet. Det når en tjänst endast där den person som kör det har godkänt den anslutningen.
Omfattad och tidsbegränsad
Godkänn exakt de åtgärder en uppgift behöver, under den tid du väljer. Läsning är fortsatt separat från skrivning.
Återkallningsbar på ett ställe
Koppla bort ditt konto för att ta bort den sparade anslutningen utan att redigera ett arbetsflöde eller påverka en kollegas konto.
AI för arbete: vanliga frågor
Körs den på min maskin?
Nej. Körningar sker i molnet, så ett schemalagt jobb startar medan din laptop är avstängd och en teammedlem kan köra samma arbetsflöde från Slack eller webben utan att något är installerat.
Om jag delar ett arbetsflöde, delar jag då mina konton?
Nej. Arbetsflödet är instruktioner. Den som kör det använder sina egna anslutna tjänster, så ett delat jobb blir aldrig en delad inkorg.
Vad kan en AI-agent för arbete få åtkomst till?
Ja. Åtkomst godkänns per anslutning och per behörighet snarare än som ett generellt beviljande, och det kan tidsbegränsas så att det upphör.
Vad händer när någon slutar?
Delade arbetsflödesdefinitioner förblir tillgängliga för arbetsytan. Andra medlemmar använder sina egna konton och behörigheter; ett arbetsflöde överför inte den avgångna medlemmens anslutningar eller personliga automatiseringar.
Ser alla varandras körningar?
Att dela ett arbetsflöde delar inte varje chatt eller körning. Synligheten beror på vad som delas; personliga automatiseringar och anslutna konton är separata från den delade metoden.
Hur skiljer sig detta från att alla använder sin egen AI-assistent för arbete?
Individuellt får de samma svar två gånger. Här sparas den version någon fick rätt en gång och förbättras för alla, vilket är det enda sättet att den sparade tiden ackumuleras.
Okou täcker även arbetsflöden och automatisering, generativa tjänster, och Slack. Se inbyggda webbtjänster, modeller du kan växla mellan, och prissättning.
Ge ditt team en plats att behålla det som fungerar
Återanvändbara arbetsflöden och delade resultat, där varje medlems åtkomst förblir deras egen.
