它在雲端執行，而不是在某人的膝上型電腦上
儲存團隊可重複使用的方法
將可重複的行銷、支援與研究流程保存在 Workflows 中。在 My Okou 中，你的 Instructions 用來保存個人偏好；分享工作流程不會把這些偏好變成共享角色。
一個人想出的，整個團隊建立在其上
把成功的流程儲存為共享工作流程，讓同事能夠發現並重複使用。擁有者可以改善共享定義；需要自己版本的人也可以複製一份。私人工作流程在分享前仍然是個人使用。
對每個帳號進行競爭對手研究電話，然後為每個客戶起草一份更新。
在頻道中提問，團隊可以看到答案
因為它在雲端執行，所以已經在 Slack 中。在頻道中提及它以按名稱執行共享工作流，提問、結果以及任何人的修改都會保留在團隊可閱讀的同一執行緒中——而不是私人聊天中，別人找不到。
Okou為四個活躍帳號執行 monthly-client-update
完成 — 每個客戶一次更新，根據上個月的工單和電話起草。 檢視草稿
Okou在該工作流中新增續訂日期，這樣每個人下個月都會收到
但訪問仍然保持個人性質
執行共享工作流使用你自己的連線帳號，根據聯結器和許可權獲得批准，並有有效期。沒有人透過執行他們編寫的任務來繼承隊友的郵箱。
釋出此更新到 Notion 需要你先批准。
Notion 權限允許 insert_content團隊如何重複使用工作流程
分享流程，但每個人仍保有自己對連接帳號與權限的控制。
- 01
描述一個可重複的任務
先對齊輸入、步驟與預期結果。把這個針對工作的做法放進工作流程中。
- 02
釋出工作流
將工作流程分享給工作區，讓同事可從你已驗證過的流程開始。
- 03
每個成員連線他們自己的帳號
執行共享工作流使用你自己的服務。沒有人會繼承隊友的郵箱或CRM。
- 04
回顧發生的事情
每次執行都會記錄它所呼叫的內容和生成的產物，因此工作是可審查的，而不是憑信任進行的。
共享的內容與未共享的內容
共享工作流程的指令與結果是刻意區分的。個人偏好、連接帳號與權限授權則是獨立的。
個人偏好
在 My Okou 中，個人 Instructions 會引導你自己的工作。它們不會變成共享的團隊設定檔。
共享工作流庫
團隊已經解決的任務。新成員在第一天就繼承了這個庫。
個人自動化
觸發器屬於設定它們的人。即使在共享工作流中，你的週一執行仍然是你的。
每使用者憑據
每個成員連線自己的帳號，因此共享工作流的影響僅限於執行該工作流的人。
許可權授予
核准你需要的連接器動作，選擇期限，並在不再需要時撤銷存取。
活動日誌
系統會記錄執行、呼叫與輸出，方便審查工作內容與其執行所依據的身分。
每個人連線自己的帳號
4,000多個聯結器，每人授予 — 這就是共享工作流可以安全交接的原因。
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google SheetsNotion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercel許可權屬於你，而不是工作流
工作流攜帶指令，從不攜帶憑證。它只會到達執行該工作流的人已批准的服務。
有範圍限制和時間限制
核准任務所需的確切動作，並維持你選擇的期限。讀取與寫入是分開的。
可在一個地方撤銷
斷開你的帳號即可移除該已儲存的連線，不必修改工作流程，也不會影響同事的帳號。
AI 工作相關：常見問題
它能在我的電腦上執行嗎？
不能。執行發生在雲端，因此在你的膝上型電腦關閉時計劃任務仍會觸發，並且隊友可以從 Slack 或網頁執行相同的工作流，而無需安裝任何東西。
如果我分享一個工作流，我是在分享我的帳號嗎？
不是。工作流只是指令。執行它的人會使用他們自己連線的服務，因此共享任務永遠不會變成共享郵箱。
工作用 AI 代理可以存取哪些內容？
是的。訪問許可權是根據聯結器和許可權單獨批准的，而不是一次性全部授予，並且可以設定時間限制，因此會到期。
當有人離開時會發生什麼？
共享的工作流程定義仍可供工作區使用。其他成員使用自己的帳號與權限；工作流程不會轉移離職成員的連線或個人自動化。
每個人都能看到其他人的執行嗎？
分享工作流程不代表分享所有聊天或執行。可見性取決於分享了什麼；個人自動化與已連接帳號都獨立於共享流程。
這和每個人使用自己的AI助手工作有什麼不同？
單獨使用時，他們會得到相同的答案兩次。在這裡，某人正確得到的版本會被儲存一次，併為所有人改進，這是節省時間得以複利的唯一方式。
給你的團隊一個儲存有效方法的地方
可重複使用的工作流程與共享結果，同時每位成員的存取權限仍屬於自己。
