Váš tým sdílí to, co funguje
Váš firemní AI asistent pracuje v cloudu a osvědčené postupy lze uložit jako sdílené workflow. Kolega může proces znovu použít ve Slacku nebo na webu se svými vlastními propojenými účty a oprávněními. Osobní preference zůstávají osobní; tým staví na sdílených metodách a výsledcích.
Běží v cloudu, ne na něčím notebooku
Uložte metodu, kterou může tým znovu použít
Uchovávejte opakované marketingové, podpůrné a výzkumné postupy ve Workflows. V My Okou vaše Instructions obsahují vaše osobní preference; sdílení workflow z těchto preferencí nedělá sdílenou roli.
Na čem jeden člověk pracuje, na tom staví celý tým
Úspěšný postup uložte jako sdílené workflow, aby ho kolegové mohli najít a znovu použít. Jeho vlastník může sdílenou definici vylepšovat; kdo potřebuje vlastní verzi, může si ji zkopírovat. Soukromé workflow zůstává osobní, dokud ho nesdílíte.
Volá průzkum konkurence pro každý účet, poté navrhne jednu aktualizaci pro každého klienta.
Zeptejte se v kanálu a tým uvidí odpověď
Protože běží v cloudu, je již v Slack. Zmiňte to v kanálu, abyste spustili sdílený pracovní postup podle názvu, a požadavek, výsledek a jakákoli úprava zůstanou v jednom vlákně, které si tým může přečíst – ne v soukromém chatu, který nikdo jiný nemůže najít.
Okouspustit měsíční-klientskou-aktualizaci pro čtyři aktivní účty
Hotovo — jedna aktualizace na klienta, vypracovaná z lístků a hovorů z minulého měsíce. Zobrazit návrhy
Okoupřidejte data obnovení do tohoto pracovního postupu, aby je všichni dostali příští měsíc
Ale přístup zůstává osobní
Spuštění sdíleného pracovního postupu používá vaše vlastní připojené účty, schválené pro každý konektor a každé oprávnění, s datem vypršení platnosti. Nikdo nezdědí schránku spoluhráče spuštěním úlohy, kterou napsal.
Zveřejnění této aktualizace na Notion vyžaduje nejprve vaše schválení.
Oprávnění pro NotionPovolit insert_contentJak tým znovu používá workflow
Sdílejte postup, zatímco si každý člověk ponechá kontrolu nad svými vlastními propojenými účty a oprávněními.
- 01
Popište opakovatelný úkol
Dohodněte se na vstupech, krocích a očekávaném výsledku. Tento na úkol zaměřený postup uložte do workflow.
- 02
Zveřejnit pracovní postup
Sdílejte workflow s workspace, aby kolega mohl začít od postupu, který už byl otestován.
- 03
Každý člen připojí své vlastní účty
Spuštění sdíleného pracovního postupu používá vaše vlastní služby. Nikdo nedědí schránku nebo CRM spoluhráče.
- 04
Zkontrolovat, co se stalo
Každé spuštění zaznamenává volání, která provedlo, a artefakty, které vyprodukovalo, takže práce je přezkoumatelná, spíše než aby se jí věřilo.
Co je sdíleno a co ne
Sdílejte instrukce workflow i výsledky záměrně. Osobní preference, propojené účty a udělená oprávnění jsou oddělené.
Osobní preference
V My Okou vedou vaše vlastní práce osobní Instructions. Nestávají se sdíleným týmovým profilem.
Sdílená knihovna pracovních postupů
Úkoly, které tým již vyřešil. Noví členové zdědí knihovnu hned první den.
Osobní automatizace
Spouštěče patří tomu, kdo je nastavil. Váš pondělní běh je váš, i na sdíleném pracovním postupu.
Pověření pro každého uživatele
Každý člen připojí své vlastní účty, takže sdílený pracovní postup dosáhne pouze tak daleko, jak daleko dosáhne osoba, která ho spouští.
Udělení oprávnění
Schvalte oprávnění konektoru, která potřebujete, zvolte dobu trvání a odeberte přístup, jakmile už není potřeba.
Protokoly aktivit
Běhy, volání a výstupy jsou zaznamenávány, aby bylo možné zkontrolovat práci i identitu, pod kterou běžela.
Každý si připojí své vlastní účty
4 000+ konektorů, udělených na osobu – což činí sdílený pracovní postup bezpečným k předání.
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google SheetsNotion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercelGrant je váš, nikoli pracovní postup
Pracovní postup nese instrukce, nikdy pověření. K službě se dostane pouze tam, kde osoba, která jej spouští, schválila tento konektor.
Rozsah a časově omezeno
Schvalte přesně ty akce, které úkol potřebuje, na dobu, kterou zvolíte. Čtení zůstává oddělené od zápisu.
Zrušitelné na jednom místě
Odpojte svůj účet a odeberete tak toto uložené spojení, aniž byste upravovali workflow nebo ovlivnili účet kolegy.
AI pro práci: časté dotazy
Běží to na mém počítači?
Ne. Spuštění probíhá v cloudu, takže naplánovaná úloha se spustí, i když je váš notebook vypnutý, a kolega může spustit stejný pracovní postup z Slack nebo z webu bez nutnosti instalace čehokoli.
Pokud sdílím pracovní postup, sdílím své účty?
Ne. Pracovní postup jsou instrukce. Kdo jej spustí, používá své vlastní připojené služby, takže sdílená úloha se nikdy nestane sdílenou schránkou.
K čemu může AI agent pro práci přistupovat?
Ano. Přístup je schvalován pro každý konektor a pro každé oprávnění, nikoli jako jedna plošná grant, a může být časově omezen, takže vyprší.
Co se stane, když někdo odejde?
Sdílené definice workflow zůstávají k dispozici workspace. Ostatní členové používají své vlastní účty a oprávnění; workflow nepřenáší odcházejícímu členu jeho připojení ani osobní automatizace.
Vidí každý běhy ostatních?
Sdílení workflow nesdílí každý chat ani běh. Viditelnost závisí na tom, co je sdíleno; osobní automatizace a připojené účty jsou oddělené od sdíleného postupu.
Jak se to liší od toho, když každý používá svého vlastního asistenta AI pro práci?
Jednotlivě dostanou stejné odpovědi dvakrát. Zde se verze, kterou někdo správně pochopil, uloží jednou a zlepší se pro všechny, což je jediný způsob, jak se ušetřený čas násobí.
Okou také pokrývá pracovní postupy a automatizace, generativní služby, a Slack. Viz vestavěné webové služby, modely, mezi kterými můžete přepínat, a ceny.
Dejte svému týmu jedno místo, kde si uchová to, co funguje
Znovupoužitelná workflow a sdílené výsledky, přičemž přístup každého člena zůstává jeho vlastní.
