Tu equipo comparte lo que funciona
Tu asistente de IA para la empresa funciona en la nube, y los procedimientos probados pueden guardarse como workflows compartidos. Un compañero puede reutilizar el proceso en Slack o en la web con sus propias cuentas conectadas y permisos. Las preferencias personales siguen siendo personales; el equipo se apoya en métodos y resultados compartidos.
Se ejecuta en la nube, no en el portátil de alguien
Guarda el método para que tu equipo lo reutilice
Mantén en Workflows los procedimientos repetibles de marketing, soporte e investigación. En My Okou, tus Instructions guardan tus preferencias personales; compartir un flujo de trabajo no convierte esas preferencias en un rol compartido.
Lo que resuelve una persona lo aprovecha todo el equipo
Guarda un procedimiento exitoso como flujo de trabajo compartido para que tus colegas puedan descubrirlo y reutilizarlo. Quien lo creó puede mejorar la definición compartida; quien necesite su propia versión puede copiarla. Un flujo de trabajo privado sigue siendo personal hasta que se comparte.
Llama a competitor-research para cada cuenta y luego redacta una actualización por cliente.
Pregunta en el canal y el equipo ve la respuesta
Como se ejecuta en la nube, ya está en Slack. Menciónalo en un canal para ejecutar un flujo compartido por su nombre, y la petición, el resultado y cualquier matiz quedan en un hilo que el equipo puede leer, no en un chat privado que nadie encuentra.
Okouejecuta monthly-client-update para las cuatro cuentas activas
Hecho: una actualización por cliente, redactada a partir de los tickets y las llamadas del mes pasado. Ver los borradores
Okouañade las fechas de renovación a ese flujo para que el mes que viene salgan siempre
Pero el acceso sigue siendo personal
Ejecutar un flujo compartido usa tus propias cuentas conectadas, aprobadas por conector y por permiso, con caducidad. Nadie hereda el buzón de un compañero por ejecutar el trabajo que escribió.
Publicar esta actualización en Notion necesita tu aprobación primero.
Permisos de NotionPermitir insert_contentCómo reutiliza un equipo un flujo de trabajo
Comparte el procedimiento mientras cada persona conserva el control de sus propias cuentas conectadas y permisos.
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Describe una tarea repetible
Acordad las entradas, los pasos y el resultado esperado. Pon ese método específico de la tarea en un flujo de trabajo.
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Publica el flujo
Comparte el flujo de trabajo con el espacio de trabajo para que un compañero pueda partir del procedimiento que ya has probado.
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Cada miembro conecta sus cuentas
Ejecutar un flujo compartido usa tus propios servicios. Nadie hereda el buzón ni el CRM de un compañero.
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Revisa qué ha pasado
Cada ejecución registra las llamadas que hizo y los entregables que produjo, así el trabajo se revisa en lugar de darse por bueno.
Qué se comparte y qué no
Comparte las instrucciones y resultados del flujo de trabajo de forma deliberada. Las preferencias personales, las cuentas conectadas y las concesiones de permisos son cosas separadas.
Preferencias personales
En My Okou, las Instructions personales guían tu propio trabajo. No se convierten en un perfil compartido del equipo.
Biblioteca de flujos compartida
Los trabajos que el equipo ya ha resuelto. Los nuevos miembros heredan la biblioteca desde el primer día.
Automatizaciones personales
Los disparadores son de quien los configura. Tu ejecución del lunes es tuya, aunque el flujo sea compartido.
Credenciales por usuario
Cada miembro conecta sus propias cuentas, así un flujo compartido llega solo hasta donde llega la persona que lo ejecuta.
Concesiones de permisos
Aprueba las acciones de conector que necesitas, elige una duración y revoca el acceso cuando ya no haga falta.
Registros de actividad
Las ejecuciones, llamadas y salidas quedan registradas para que el trabajo y la identidad con la que se ejecutó puedan revisarse.
Cada persona conecta sus propias cuentas
Cerca de 4.000+ conectores, concedidos por persona: eso es lo que hace seguro pasar un flujo compartido.
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google SheetsNotion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercelLa concesión es tuya, no del flujo
Un flujo lleva instrucciones, nunca una credencial. Alcanza un servicio solo allí donde quien lo ejecuta ha aprobado ese conector.
Acotado y con caducidad
Aprueba exactamente las acciones que necesita una tarea, durante el tiempo que elijas. La lectura sigue separada de la escritura.
Revocable en un solo sitio
Desconecta tu cuenta para quitar esa conexión guardada sin editar un flujo de trabajo ni afectar la cuenta de un compañero.
IA para el trabajo: preguntas habituales
¿Se ejecuta en mi máquina?
No. Las ejecuciones ocurren en la nube, así que un trabajo programado arranca con tu portátil cerrado y un compañero puede ejecutar el mismo flujo desde Slack o la web sin instalar nada.
Si comparto un flujo, ¿estoy compartiendo mis cuentas?
No. El flujo son instrucciones. Quien lo ejecuta usa sus propios servicios conectados, así que un trabajo compartido nunca se convierte en un buzón compartido.
¿A qué puede acceder un agente de IA para el trabajo?
Sí. El acceso se aprueba por conector y por permiso en lugar de como una concesión general, y puede acotarse en el tiempo para que caduque.
¿Qué pasa cuando alguien se va?
Las definiciones de flujo de trabajo compartidas permanecen disponibles para el espacio de trabajo. Los demás miembros usan sus propias cuentas y permisos; un flujo de trabajo no transfiere las conexiones ni las automatizaciones personales del miembro que se va.
¿Todo el mundo ve las ejecuciones de los demás?
Compartir un flujo de trabajo no comparte todos los chats ni todas las ejecuciones. La visibilidad depende de lo que se comparta; las automatizaciones personales y las cuentas conectadas son independientes del procedimiento compartido.
¿En qué se diferencia de que cada cual use su propio asistente de IA?
Por separado obtienen la misma respuesta dos veces. Aquí la versión que alguien dejó bien se guarda una vez y mejora para todos, que es la única forma de que el tiempo ahorrado se acumule.
Okou también cubre flujos de trabajo y automatización, servicios generativos y Slack. Consulta los servicios web integrados, los modelos entre los que puedes cambiar y los precios.
Dale a tu equipo un sitio donde guardar lo que funciona
Flujos de trabajo reutilizables y resultados compartidos, con el acceso de cada miembro siempre propio.
