当你加入工作区后，你可以访问团队设为公开的工作流。在旧版智能体（Legacy Agents）中，公开智能体也是共享设置的一部分。你的个人聊天、已连接账户和权限授予都与其他成员保持独立。
接受邀请
你可以通过以下任一方式加入：
从邀请邮件中
- 打开工作区邀请。
- 使用受邀邮箱地址登录或创建你的账户。
- 接受邀请。
- 当你看到 Invitation accepted 时，如果受邀工作区尚未处于活动状态，请选择 Switch workspace。
从工作区切换器
如果你已经登录，请打开工作区切换器。待处理的邀请会显示 Join 操作。选择 Join 以接受并激活该工作区。
如果 Okou 提示该邀请属于另一个账户，请选择 Switch account，并使用收到邀请的邮箱地址登录。不要为了绕过不匹配而创建重复账户。
确认当前活动的工作区
当前活动的工作区决定你能看到哪些共享工作流、成员和工作区设置。在你第一次运行之前：
- 打开工作区切换器。
- 选择邀请中提到的团队工作区。
- My Okou： 打开你自己的聊天。旧版智能体（Legacy Agents）： 打开 Agents，并选择你的队友指定的公开智能体。
- 打开 Workflows，确认共享工作流可见。
如果找不到该工作流，请让其所有者检查它的公开可见性。在旧版智能体（Legacy Agents）中，还要检查其所属智能体是否为公开。
连接你自己的服务
共享工作流不会使用其他成员的个人凭据。如果该工作流需要 Gmail、Notion、GitHub、HubSpot 或其他服务，请在系统提示时连接你自己的账户。
这里有两个彼此独立的步骤：
- 连接服务。 这会识别 Okou 可以使用的账户。
- 查看授权和请求的权限。 这会控制 Okou 可以执行哪些命名操作。旧版智能体（Legacy Agents）也要求目标智能体已获授权。还可能独立提供额外的聊天账户控制。
在批准之前，请检查账户和权限范围。如果你的团队使用共享服务账户，请遵循组织的账户政策；不要把队友的令牌复制到工作流指令或聊天中。
运行第一个共享工作流
在 My Okou 中，打开团队工作区里的你自己的聊天。在旧版智能体（Legacy Agents）中，打开拥有该工作流的公开智能体。然后执行以下任一操作：
- 输入它的斜杠命令，例如
/qualify-inbound-lead；或 - 用自然语言描述任务并提供所需输入。
第一次运行时，请使用低风险示例，并保持外部操作可供审查。一个好的入门请求如下：
/qualify-inbound-lead
Input: [lead email or CRM link]
Create the qualification brief and a reply draft. Do not send the email.
Return the brief in this chat so I can review it first.
检查结果是否：
- 符合共享输出格式；
- 引用或标识了所需来源；
- 使用了你预期连接的账户；
- 在指令要求时停止以供批准；
- 仅在审查后发送到正确的共享目的地。
提供能改进库的反馈
将关于共享方法的反馈与关于单次运行的反馈分开：
- 可重复的缺口：“每个简报都应显示员工人数来源。” 请让工作流所有者更新公开工作流。
- 一次性修正：“这个潜在客户使用了子公司名称。” 将它保留在当前聊天或源记录中。
- 不同的团队需求：“客户成功团队需要不同的最终格式。” 可以考虑创建私有副本；在旧版智能体（Legacy Agents）中，你可以复制到另一个智能体。
目标不是把每条评论都变成新规则。只有当某个经验应该适用于下一位队友和下一次输入时，才更新工作流。
在 Slack 中使用
如果你的工作区已安装 Slack 集成：
- 在系统提示时，将你的 Okou 账户连接到 Slack。
- 确保
@Okou已被邀请到该频道。 - 提及
@Okou，并包含工作流名称和任务输入。 - 在同一个 Slack 线程中继续后续跟进。
如需私密草稿或敏感分析，请使用直接消息。有关设置和示例，请参阅在 Slack 中使用共享工作流。
故障排查
我已加入，但找不到工作流
确认你位于正确的工作区。然后请所有者核实该工作流是否为公开；在旧版智能体（Legacy Agents）中，还要检查其所属智能体是否可用。
工作流要求我连接或授权某项服务
当任务需要你尚未授予的访问权限时，这是预期行为。连接你的账户，查看请求的权限，然后继续运行。不会继承你队友的授权。
我使用了错误的账户接受邀请
使用 Switch account，并用受邀邮箱登录。如果邮箱本身有误，请让 Admin 撤销并重新发送邀请。
我的结果与队友不同
检查输入、个人指令（Instructions）、已连接账户、源数据和工作流版本；在旧版智能体（Legacy Agents）中，还要检查当前活动的智能体。共享流程可以减少差异，但不同的源记录或权限仍可能产生不同结果。
