當你加入工作區時，你可以存取團隊設為公開的工作流程。在舊版代理程式（Legacy Agents）中，公開代理程式也屬於共享設定。你的個人聊天、已連結帳戶和權限授予，仍會與其他成員分開。
接受邀請
你可以透過以下任一方式加入：
從邀請電子郵件
- 開啟工作區邀請。
- 使用受邀的電子郵件地址登入或建立帳戶。
- 接受邀請。
- 當你看到 Invitation accepted 時，如果受邀的工作區尚未處於作用中狀態，請選擇 Switch workspace。
從工作區切換器
如果你已經登入，請開啟工作區切換器。待處理的邀請會顯示 Join 動作。選取 Join 以接受並啟用該工作區。
如果 Okou 表示該邀請屬於另一個帳戶，請選取 Switch account，並使用收到邀請的電子郵件地址登入。不要為了繞過不符而建立重複帳戶。
確認作用中的工作區
作用中的工作區會決定你看到哪些共享 Workflows、成員和工作區設定。第一次執行前：
- 開啟工作區切換器。
- 選取邀請中所指定的團隊工作區。
- My Okou： 開啟你自己的聊天。舊版代理程式（Legacy Agents）： 開啟 Agents，並選取你的隊友所命名的公開代理程式。
- 開啟 工作流程，確認可看到共享工作流程。
如果找不到工作流程，請請擁有者檢查其公開可見性。在舊版代理程式（Legacy Agents）中，也請確認其擁有的代理程式是公開的。
連結自己的服務
共享工作流程不會使用其他成員的個人憑證。如果工作流程需要 Gmail、Notion、GitHub、HubSpot 或其他服務，請在系統提示時連結你自己的帳戶。
有兩個分開的步驟：
- 連結服務。 這會識別 Okou 可以使用的帳戶。
- 檢閱授權與請求的權限。 這會控制 Okou 可以執行哪些已命名的動作。舊版代理程式（Legacy Agents）也需要預定的代理程式已獲授權。可能也會另外提供額外的聊天帳戶控制。
在核准前，請先檢閱帳戶與範圍。如果你的團隊使用共享服務帳戶，請遵循組織的帳戶政策；不要把隊友的權杖複製到工作流程指示或聊天中。
執行第一個共享 workflow
在 My Okou 中，於團隊工作區開啟你自己的聊天。在舊版代理程式（Legacy Agents）中，開啟擁有該工作流程的公開代理程式。然後執行以下任一操作：
- 輸入其斜線命令，例如
/qualify-inbound-lead；或 - 以自然語言描述任務並提供所需輸入。
第一次執行時，請使用低風險範例，並讓外部動作可供審查。一個好的導入請求如下：
/qualify-inbound-lead
Input: [lead email or CRM link]
Create the qualification brief and a reply draft. Do not send the email.
Return the brief in this chat so I can review it first.
請確認結果：
- 符合共享輸出格式；
- 引用或識別所需來源；
- 使用你預期連結的帳戶；
- 在指示要求時停止以供核准；
- 只在審查後才前往正確的共享目的地。
回饋以改善資料庫
將關於共享方法的回饋，與關於單次執行的回饋分開：
- 可重複的缺口：「每份簡報都應顯示員工人數的來源。」請請工作流程擁有者更新公開工作流程。
- 一次性更正：「這個潛在客戶使用的是子公司名稱。」請保留在目前的聊天或來源記錄中。
- 不同的團隊需求：「客戶成功需要不同的最終格式。」可以考慮建立私人副本；在舊版代理程式（Legacy Agents）中，你可以複製到另一個代理程式。
目標不是把每則留言都變成新規則。當這個經驗應該套用到下一位隊友和下一個輸入時，再更新 workflow。
在 Slack 中使用
如果你的工作區已安裝 Slack 整合：
- 在系統提示時，將你的 Okou 帳戶連結到 Slack。
- 確認
@Okou已被邀請到該頻道。 - 提及
@Okou，並包含工作流程名稱與任務輸入。 - 在同一個 Slack 討論串中繼續後續追問。
請使用直接訊息進行私人草稿或敏感分析。設定與範例請參閱 在 Slack 中使用共享工作流程。
疑難排解
我已加入但找不到工作流程
確認你位於正確的工作區。然後請擁有者驗證該工作流程是公開的；在舊版代理程式（Legacy Agents）中，也請確認其擁有的代理程式可用。
工作流程要我連結或授權某項服務
當任務需要你尚未授予的存取權時，這是預期中的情況。請連結你的帳戶、檢閱請求的權限，然後繼續執行。你隊友的授權不會被沿用。
我是用錯帳戶接受的
使用 Switch account，並以受邀的電子郵件地址登入。如果電子郵件地址本身有誤，請請管理員撤銷並重新傳送邀請。
我的結果與隊友不同
檢查輸入、個人指示（Instructions）、已連結帳戶、來源資料與工作流程版本；在舊版代理程式（Legacy Agents）中，也要檢查作用中的代理程式。共享程序可以減少差異，但不同的來源記錄或權限仍可能產生不同結果。
