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在 Slack 中使用共用工作流程

連結每位成員、在 Slack 中叫用公開工作流程,並讓共用方法與個人帳戶和權限分開。

最後更新於2026年11月13日 · 2 min read

Slack 讓團隊能在請求與決策本來就發生的地方,執行相同的公開工作流程。在頻道中提及 Okou,可處理可見的工作;或使用直接訊息處理私人草稿與敏感分析。

在 My Okou 中,公開工作流程(Public Workflow)是工作區中的共用方法;每位成員都會使用自己的個人指示(Instructions)、記憶、已連結帳戶和權限來執行它。在 Legacy Agents 中,工作流程也屬於某個代理程式。Slack 決定對話發生在哪裡;它不會授予隊友的帳戶存取權。

1. 為 Slack 工作區安裝 Okou

工作區管理員會設定共用整合:

  1. 開啟管理 Okou 頻道或工作介面的頁面。
  2. 找到 Slack,然後選取 Install to Slack。
  3. 選擇要使用的 Slack 工作區。
  4. 檢視並核准所要求的 Slack 權限。
  5. 完成安裝並返回 Okou。

如果您不是工作區管理員,產品會顯示 Ask your admin to install the Slack integration。您的 Slack 組織也可能需要 Slack 管理員核准此應用程式。

只需為工作區安裝一次應用程式。之後每位成員都連結自己的 Okou 身分,讓訊息與執行歸屬到正確的人。

2. 連結每位成員

在工作區安裝完成後:

  1. 在 Okou 中開啟 Slack 整合。
  2. 選取 Connect。
  3. 完成 Slack 帳戶連結。
  4. 在 Slack 中,開啟 Okou 應用程式首頁,或在 Slack 要求您連結帳戶時使用 /okou connect。

目前主要的斜線指令是 /okou。

3. 將 Okou 加入頻道

邀請 @Okou 加入團隊希望它運作的每個頻道。Okou 只能讀取並回覆它已被加入的頻道。

請使用最少但足夠的頻道集合。支援工作流程可能只需要 #support-triage;發佈工作流程可能只需要 #launch-room。

若要進行私人工作,請與 Okou 開啟直接訊息,而不是把它加入共用頻道。

4. 檢查您的體驗

**My Okou:**連結後,使用您自己的 Okou。您不需要選擇代理程式來執行共用工作流程。使用 /okou help 查看您可用的指令。

Legacy Agents:選擇正確的代理程式

所選的代理程式會決定新的 Slack 對話可用的角色、公開工作流程、連線與權限。

使用:

  • /okou switch 用來選擇下一次對話要使用的代理程式;
  • /okou model 在可用時選擇模型;
  • 當您偏好視覺化選擇器時,使用 Okou 應用程式首頁的控制項。

代理程式與模型的選擇會在建立 Slack 對話串時綁定。變更它們不會重寫既有對話串。當您需要不同的代理程式處理無關的工作時,請開始一個新的頂層提及。

5. 叫用共用工作流程

提及 Okou,並指出工作流程名稱或結果。請包含執行所需的輸入,以及任何目的地或核准限制。

明確的工作流程名稱:

Okou 為這則訊息執行 qualify-inbound-lead。

建立摘要與回覆草稿。不要送出。

自然語言請求:

Okou 使用我們的共用流程來資格審核這個來電潛在客戶。

將摘要發佈在這個對話串中,並建立一份供審閱的電子郵件草稿。

當請求依賴目前的 Slack 對話時,請從該訊息或對話串中提及 Okou,讓相關脈絡保持附著。

6. 將後續內容留在同一個對話串

Okou 會在對話串中回覆頻道提及。請在那裡繼續相關的修正與後續請求。那個對話串是一個擁有自己脈絡的單一對話。

在以下情況請建立新的頂層提及:

  • 工作無關;
  • 在 Legacy Agents 中,應由不同的代理程式負責;
  • 目前的對話串包含不應延續的脈絡;
  • 團隊希望有一條獨立的審閱軌跡。

這樣可保持頻道訊息清楚,並避免無關工作的指示彼此混在一起。

頻道、對話串,還是直接訊息?

Surface用途範例
Channel mention團隊應該看見並審閱的工作摘要一個事故對話串並起草後續行動項目
Thread follow-up同一項工作的修正與下一步驗證一項主張、變更格式,或提出已核准的問題
Direct message私人草稿、敏感分析與個人工作起草客戶回覆或分析私人文件

不要因為工作流程是公開的,就把機密輸入放進公開頻道。工作流程可見性與訊息可見性是不同的。

範例:共用的 bug 分流工作流程

假設工作區有一個公開的 triage-bug-report 工作流程。在 Legacy Agents 中,其產品代理程式也必須是公開的。

  1. 一位隊友在 #bug-report 中貼出截圖與說明。
  2. 他們寫道:@Okou run triage-bug-report on this message. Draft the GitHub issue, but ask before creating it.
  3. Okou 套用共用的重現、嚴重性、重複檢查與 issue 格式規則。
  4. 隊友在 Slack 對話串中審閱草稿。
  5. 核准後,Okou 使用該成員已授權的 GitHub 存取權建立 issue,並回覆連結。
  6. 如果同一個缺少的欄位反覆出現,工作流程擁有者會更新公開指示,以供未來報告使用。

團隊共享分流方法與審閱軌跡。核准操作的成員仍會使用自己的身分與已授與的權限。

疑難排解

Okou 沒有回應

  • 確認應用程式已安裝在目標 Slack 工作區中。
  • 確認 @Okou 是該頻道的成員。
  • 連結您的 Okou 帳戶。
  • 試試 /okou help 以查看可用的指令。

Legacy Agents:Okou 使用了錯誤的代理程式

在 My Okou 中,不需要切換代理程式。在 Legacy Agents 中,執行 /okou switch、選擇要使用的代理程式,然後開始一個新的頂層提及。既有對話串會保留建立時所選的代理程式。

找不到工作流程

確認工作流程是公開的,且位於預定的工作區中。在 Legacy Agents 中,也請確認其擁有的代理程式是公開的,且對話會路由到該代理程式。請參閱 與團隊分享工作流程。

缺少連接器權限

開啟授權提示,確認帳戶,並且只授與所需的權限。共用工作流程不會繼承其他成員的 Gmail、GitHub、Notion 或其他服務存取權。

結果送到了錯誤的地方

請在請求或工作流程指示中指定目的地,例如「在這個對話串中回覆」、「DM 我」,或「只建立草稿」。如果每次執行都應該送到相同位置,請更新公開工作流程。

如需完整的 Slack 整合行為,請參閱 Slack。如需排程與事件驅動的 Slack 傳送,請參閱 自動化。