Du har oprettet en konto, og intet er forbundet endnu. Det er det rigtige sted at være.
Det første trin tager cirka fem minutter og kræver slet ingen opsætning. De fem efter det bygger op til noget, hele dit team kan bruge. Stop, hvor det allerede er nyttigt — mange går aldrig længere end trin 2.
Hvis du allerede bruger Claude Code eller Codex dagligt, så begynd i stedet på For Claude Code og Codex users, og kom så tilbage hertil for trin 3 til 6.
Hvilken oplevelse bruger du?
Denne dokumentation dækker begge oplevelser. Hvis Indstillinger → Personlig → My Okou er tilgængelig, så følg trinene til My Okou. Hvis du bruger en Agents-side med New agent, så følg trinene til Legacy Agents. Tilgængeligheden kan variere mellem medlemmer; denne dokumentation ændrer ikke din oplevelse.
I begge oplevelser kan du køre flere chats eller opgaver på én gang, genbruge workflows og dele gennemgået arbejde med dit team. En runtime-subagent er et udførelsesværktøj, ikke en separat produktprofil, du skal oprette.
1. Send et par prompts
Åbn en ny chat fra sidepanelet. Lad være med at overtænke det — Okou håndterer almindeligt sprog, og der er ingen syntaks, du skal lære. Disse fire kræver intet forbundet, så de virker på en helt ny konto:
"Brief mig om [Company] før kl. 3 om eftermiddagen — hvad de laver, seneste nyt, og om der er noget, jeg bør undgå at sige."
"Gør disse grove noter til en klar opdatering til mit team: [paste notes]."
"Udkast et høfligt opfølgningsbrev til en person, der ikke har svaret i en uge. Venlig, tre sætninger, ingen pres."
"Lav et 5-slide-deck, der forklarer vores prissætning til en ikke-teknisk køber."
Du vil se Okous plan, de værktøjer den vælger, og en live registrering af hvert skridt, den tager.
Prøv nu en, der bruger en rigtig konto tilhørende dig — "Opsummér mine ulæste Slack-beskeder, og fortæl mig, hvad der kræver et svar i dag." Okou stopper og fortæller dig, at den endnu ikke har adgang til Slack. Det er ikke en fejl; det er overgangen til trin 2.
To vaner er værd at etablere i denne første chat, fordi du kommer til at bruge dem hele tiden:
- Ret det der, hvor det er. Svar med en rettelse — "Det samme, men undlad marketing-kanalen," eller "To sætninger kortere, og slut med en tydelig anmodning." Du justerer arbejdet undervejs, ikke starter forfra.
- Læs, hvad den gjorde. Under resultatet står der en registrering af alt, Okou kiggede på, og alt, den ændrede. Når svaret bliver forkert, viser den registrering normalt, hvilket enkelt trin du skal rette — hurtigere end at omskrive hele forespørgslen.
2. Prøv en workflow-skabelon, og forbind det værktøj, den har brug for
At skrive procedurer fra bunden er den langsomme måde at starte på. Okou leverer et katalog af færdige workflow-skabeloner, som kan køres med det samme. Åbn Template-knappen i chatkomponisten, og vælg kategorien Workflow, og filtrér derefter efter den type arbejde, du laver — Sales, Marketing, Support, Operations, Product, Data, Engineering eller CEO.
Hvert kort fortæller, hvad det gør, og viser, hvilke tjenester det berører, så du ved, hvad det kræver, før du vælger det:
- Highlight key emails in Gmail — fremhæv de beskeder, der faktisk kræver dig
- Prep for Google Calendar meetings — en kort briefing før hvert eksternt møde
- Get meeting recaps in Slack — beslutninger og handlinger delt efter opkaldet
- Catch leads from Gmail — spot købssignaler og registrér de kvalificerede
- File Gmail invoices to Google Drive — arkivér faktura-mails og registrér dem, når de kommer ind
Vælg Use på en, der berører et værktøj, du allerede arbejder i. Okou har brug for din tilladelse til det værktøj og stopper og spørger:
- Tryk på Connectors i chatkomponisten, og vælg Add connectors, eller følg bare Okous prompt i samtalen.
- Søg efter tjenesten, og tilføj den.
- Log ind på den tjeneste i pop op-vinduet, på samme måde som du ville logge ind andre steder.
Hvis Okou bad om forbindelsen midt i en opgave, fortsætter den, hvor den slap, så snart du er færdig. Gennemgå den konto, de anmodede handlinger, omfanget og varigheden, som vises, før du godkender. My Okou kræver ikke, at du vælger en specialiseret Agent. Legacy Agents kan spørge, hvilken Agent der er autoriseret til forbindelsen. Valg af chatkonto er kun tilgængeligt, hvor den separate funktion er aktiveret; My Okou alene aktiverer det ikke. At forbinde en konto og at tillade en handling er separate trin. Nogle tilladelser udløber og skal fornyes.
Populære steder at starte: Gmail og Google Calendar til din indbakke og kalender, Slack til teamkommunikation, Google Drive, Google Sheets eller Notion til dokumenter, HubSpot til kunder.
Du behøver ikke godkende alt på forhånd. Forbind det, arbejdet har brug for, når det har brug for det. Siden Connectors i dit workspace er den autoritative liste over, hvad der er tilgængeligt for dig — se connector-kataloget for et grupperet indeks over de mest brugte.
Okou ser aldrig dine adgangskoder: du logger ind hos tjenesten selv, og det, platformen opbevarer, er de resulterende legitimationsoplysninger, som aldrig gives videre til AI-modellen. Hver gang Okou bruger et af dine værktøjer, vises det i registreringen: hvilken konto, hvad den læste, hvad den ændrede, og hvornår. Du kan til enhver tid afbryde en tjeneste eller indsnævre, hvad den må gøre. Se Tilladelser for den fulde sikkerhedsmodel.
3. Angiv dine faste præferencer
My Okou: redigér dine personlige instruktioner (Instructions)
Åbn Indstillinger → Personlig → My Okou. Tilføj de præferencer, du vil have, at din egen Okou skal følge i dette arbejdsområde, og vælg derefter Save. For eksempel:
Brug kortfattet engelsk. Angiv kilder til faktuelle påstande. Forbered e-mailudkast til mig til gennemgang.
Du kan også bede Okou i chatten om at opdatere disse personlige instruktioner (Instructions). Gennemgå det gemte indhold; ændringerne gælder næste gang, Okou går i gang med arbejde. De ændrer ikke arbejde, der allerede er i gang, andre medlemmers instruktioner, arbejdsområderegler eller adgangstilladelser. Okous produktidentitet er fast; du opretter ikke en Agent eller redigerer en profil.
Gem en jobspecifik metode som en arbejdsgang i trin 4. Se Instructions and experience modes.
Legacy Agents: opret og form en Agent
En skabelon lærer dig arbejdets form. En agent er stedet, hvor du gør den til din egen.
En agent er en vedvarende holdkammerat: dens egne instruktioner, dens egen tone, dens egen adgang, dens egne gemte procedurer. Åbn Agents → New agent og opret en til et job, du går op i — support, research, marketing, rekruttering. Dialogen starter som standard som Public; skift den til Private, mens du stadig får den til at fungere.
Agentens egen side er der, hvor du former den. Profile indeholder navnet, beskrivelsen som holdkammeraterne ser, og den stemme, den svarer med. Instructions viser de faste retningslinjer, den aktuelt følger. Authorization styrer, hvilke af dine værktøjer den kan nå.
Derefter finjusterer du den, som når du tager en ny medarbejder ind:
- Giv den en rigtig opgave.
- Når resultatet er ved siden af, så sig det i chatten, og bed derefter Okou om at huske det: "Fremover skal du altid citere kildedokumentet, og du må aldrig sende en e-mail uden først at vise mig udkastet."
- Prøv igen. Gentag, indtil dens standardadfærd er den adfærd, du ønsker.
Gode faste instruktioner dækker målgruppen, tonen, formen på outputtet, hvilke værktøjer der bør foretrækkes, og begrænsningerne — hvad den aldrig må gøre, og hvornår den skal stoppe og spørge dig. Den sidste del betyder mere, end det lyder til: det er sådan, du beslutter, hvad din agent må gøre, mens du ikke ser på.
Modstå trangen til at skrive de perfekte instruktioner før den første opgave. De bliver gode ved at blive rettet mod faktisk arbejde, ikke ved at blive udarbejdet omhyggeligt på forhånd.
4. Gem det, der virkede, som et workflow
I trin 2 lånte du en andens procedure. Her fanger du din egen.
Det rette tidspunkt at gøre det på er, når du har bedt om det samme to gange og justeret det på samme måde begge gange. Spørg i den samme samtale: "Gør dette til et genbrugeligt workflow kaldet morning brief."
Det er vigtigt at blive i samtalen — det giver Okou de rigtige inputs, dine rettelser og det output, du faktisk accepterede.
Okou læser samtalen, udarbejder proceduren og gemmer den for dig — du forlader aldrig chatten, og den viser dig præcis, hvad den oprettede.
Den foreslår et navn, en beskrivelse, instruktionerne, eventuelle vedhæftede filer, og hvem der kan se det. Gennemgå alle fem, og vær særligt opmærksom på to:
- Beskrivelsen er det, der afgør, hvornår denne arbejdsgang senere bliver brugt. "Udkast til et svar på en kunde-e-mail med vores tone og vores hjælpedokumenter" vil blive brugt til den rigtige besked; "gør noget med e-mail" vil det aldrig.
- Hvem der kan se den. Nye arbejdsgange er private for dig. At dele en med arbejdsområdet er et bevidst trin, ikke noget der sker automatisk, når du gemmer. I Legacy Agents skal du separat kontrollere synligheden for den Agent, der ejer den.
Derefter får arbejdsgangen sin egen side under Workflows. Det er der, du senere går hen for at kontrollere eller ændre den, ikke et sted du skulle besøge for at oprette den. Instructions er den procedure, Okou følger hver gang; læs den igennem én gang, for det er det, du vil redigere, når resultaterne begynder at drive. Det korte navn under titlen er det, du skriver, når du kalder den direkte frem i en chat.
My Okou: En Private Workflow tilhører dig i dette arbejdsområde; en Public Workflow deles med arbejdsområdets medlemmer. Den kører med det udførende medlems instruktioner, hukommelse, forbundne konti og tilladelser. Hvis du har en Private Workflow med samme navn som en Public, har din Private-version forrang.
Legacy Agents: En arbejdsgang tilhører én Agent og bruger den Agents kontekst sammen med det udførende medlems autoriserede adgang. Se Arbejdsgange for det fulde billede.
5. Giv det en plan
Lad det nu køre uden dig:
"Kør dette hver hverdag kl. 8 og send mig resultatet i Slack."
Igen forlader du aldrig chatten: Okou bekræfter tidspunktet og hvor resultatet skal lande, sætter det op, og opgaven begynder at køre af sig selv.
Den læser rytmen, den tidszone den brugte, og næste kørsel, så du kan fange en forkert antagelse, før den første afvikling. Angiv et mål, den faktisk kan nå — hvis resultatet skal komme i Slack eller via e-mail, skal den tjeneste være forbundet først. Hvis du hellere vil sætte det op manuelt, findes det samme på workflowets fanen Automations under Add automation.
Hver enkelt viser, hvornår den sidst kørte, hvornår den kører næste gang, og en kontakt til at sætte den på pause uden at slette den. ▷-knappen kører workflowet med det samme.
Et ur er kun én måde at starte en arbejdsgang på. Det kan også vente på, at noget sker — en ny e-mail ankommer, et møde bliver booket, en formular bliver indsendt, et dokument ændres. Automatiseringer tilhører det medlem, der opretter dem, og kører med ejerens adgang. Deling af arbejdsgangen deler ikke ejerskabet af dens automatiseringer. Se Automatiseringer.
Én regel er værd at huske: kør det manuelt, før du lader det køre af sig selv. Hvis ▷-knappen fejler, er problemet workflowet eller dets adgang. Hvis ▷ virker, men tidsplanen aldrig producerer noget, er problemet tidsopsætningen. At jage begge dele på én gang er sådan, en ti-minutters opsætning bliver til en hel eftermiddag.
Start også småt. En daglig eller ugentlig kørsel, du kontrollerer de første par dage, er bedre end en hver-times-kørsel, du senere skal vikle ud igen.
6. Invitér dit team, og brug det sammen
Invitér folk, når der er noget, de kan træde ind i. Et tomt workspace er en dårligere velkomst end ét godt workflow med deres navn på.
Før du sender invitationer:
- My Okou: forbered en testet Public Workflow. Legacy Agents: gør også dets ejende Agent Public.
- Del det workflow, du først vil have dem til at køre.
- Fjern alle adgangskoder, nøgler eller engangs-personlige oplysninger fra dets instruktioner og filer.
- Beslut, hvem der har brug for Admin, og hvem der kun har brug for Member. Brug som standard Member — Admin er til de personer, der administrerer medlemskab, fakturering og arbejdsområdeindstillinger.
Åbn derefter Indstillinger → Personer → Tilføj medlem, indtast e-mailadressen, vælg rollen, og send. Invitationen forbliver afventende, indtil den accepteres, og du kan gennemgå eller annullere den fra samme side. Se Invitér holdkammerater.
Når de er kommet ind, handler forskellen mellem et personligt produktivitetstip og noget, teamet er afhængigt af, om nogle få vaner:
- Overdrag den første opgave eksplicit. Fortæl et nyt medlem, hvad det skal køre, hvad det skal gives, og hvor resultatet vil dukke op.
- Alle beholder deres egne konti. Hver person forbinder sin egen Gmail, sin egen Slack. Ingen deler et login.
- Del det, der virker, og hold resten privat. Personlige eksperimenter forbliver private; proceduren, som teamet er afhængigt af, deles og passes på som ethvert andet delt dokument.
- Læg det der, hvor arbejdet allerede foregår. Tilføj Okou til Slack, og forbind hvert medlem, før I kører delte metoder i en kanal. Se Slack.
- Kopiér, når du har brug for en selvstændig version. I My Okou skal du bruge Make private copy. I Legacy Agents skal du vælge en destination-Agent, når du kopierer et Workflow.
Se Til teams for, hvordan dette ser ud, når det er i gang.
Hvad du kan prøve næste gang
Prompts, der viser bredden — vælg den, der passer til din dag:
- "Gennemgå denne uges kundemails, grupér klagerne efter tema, og fortæl mig de tre vigtigste."
- "Læs denne kundemail [paste] og udarbejd et svar på koreansk. Henvis til den relevante hjælpeartikel."
- "Træk sidste uges tilmeldinger fra vores analytics, sammenlign med ugen før, og skriv ét afsnit, jeg kan sende til teamet."
- "Lav et 5-slide-deck om vores prissætning ved hjælp af den standardiserede brand-skabelon."
- "Skriv fire opslag til sociale medier, der annoncerer vores nye Slack-integration, og lav matchende kvadratiske billeder i vores brandfarver."
- "Før torsdagens fornyelsessamtale: hent alt, hvad vi ved om denne konto, og list de tre risici, jeg skal være forberedt på."
Hvor du skal gå hen næste gang
- Arbejdsgange — fang en procedure én gang, genbrug den for altid.
- Automatiseringer — kør arbejde efter en tidsplan, eller når noget sker.
- Instructions and experience modes — personlige instruktioner i My Okou, med gammel Agent-opsætning bevaret.
- Connector-katalog — et grupperet indeks over de værktøjer, Okou kan nå.
- Modeller — hvilken AI-model svarer i din chat, og hvad den koster at køre.
