Has creado una cuenta y aún no hay nada conectado. Ese es el lugar correcto para empezar.
El primer paso toma unos cinco minutos y no necesita ninguna configuración. Los cinco siguientes construyen algo que todo tu equipo puede usar. Detente cuando ya te resulte útil; mucha gente nunca pasa del paso 2.
Si ya usas Claude Code o Codex a diario, empieza en Para usuarios de Claude Code y Codex y luego vuelve aquí para los pasos 3 a 6.
¿Qué experiencia estás usando?
Estos documentos cubren ambas experiencias. Si Configuración → Personal → My Okou está disponible, sigue los pasos de My Okou. Si usas una página de Agents con New agent, sigue los pasos de Legacy Agents. La disponibilidad puede diferir entre miembros; estos documentos no cambian tu experiencia.
En cualquiera de las dos experiencias, puedes ejecutar varios chats o tareas a la vez, reutilizar flujos de trabajo y compartir con tu equipo el trabajo revisado. Un subagente de tiempo de ejecución es una herramienta de ejecución, no un perfil de producto separado que debas crear.
1. Envía unos cuantos prompts
Abre un chat nuevo desde la barra lateral. No lo pienses demasiado: Okou entiende lenguaje natural y no hay ninguna sintaxis que aprender. Estos cuatro no necesitan nada conectado, así que funcionan en una cuenta recién creada:
"Ponme al día sobre [Company] antes de las 3 de la tarde: qué hacen, noticias recientes y cualquier cosa que deba evitar decir."
"Convierte estas notas preliminares en una actualización clara para mi equipo: [pega las notas]."
"Redacta un seguimiento educado para alguien que no ha respondido en una semana. Cercano, tres frases, sin presionar."
"Haz una presentación de 5 diapositivas explicando nuestros precios a un comprador no técnico."
Verás el plan de Okou, las herramientas que elige y un registro en vivo de cada paso que da.
Ahora prueba uno que entre en una cuenta real tuya — "Resume mis mensajes no leídos de Slack y dime qué necesita respuesta hoy." Okou se detendrá y te dirá que aún no tiene acceso a Slack. Eso no es un error; es el paso hacia 2.
En este primer chat vale la pena adoptar dos hábitos, porque los usarás constantemente:
- Corrígelo en el mismo sitio. Responde con una corrección — "Igual, pero deja fuera el canal de marketing," o "Dos frases más corto, y termina con una petición clara." Estás ajustando el trabajo en curso, no empezando de nuevo.
- Lee lo que hizo. Debajo del resultado hay un registro de todo lo que Okou miró y todo lo que cambió. Cuando la respuesta sale mal, ese registro normalmente te muestra qué único paso corregir, más rápido que reescribir toda la solicitud.
2. Prueba una plantilla de flujo de trabajo y conecta la herramienta que necesita
Escribir procedimientos desde cero es la forma lenta de empezar. Okou incluye un catálogo de plantillas de flujo de trabajo listas para usar. Abre el botón Plantilla en el compositor del chat y elige la categoría Flujo de trabajo, luego filtra por el tipo de trabajo que haces: Sales, Marketing, Support, Operations, Product, Data, Engineering o CEO.
Cada tarjeta dice qué hace y muestra qué servicios toca, así sabes qué necesita antes de comprometerte:
- Resalta correos clave en Gmail — muestra los mensajes que de verdad necesitan tu atención
- Prepárate para reuniones de Google Calendar — un breve resumen antes de cada reunión externa
- Recibe resúmenes de reuniones en Slack — decisiones y tareas compartidas después de la llamada
- Detecta leads en Gmail — identifica señales de compra y registra los cualificados
- Archiva facturas de Gmail en Google Drive — archiva los correos de facturas y regístralos a medida que lleguen
Elige Use en uno que toque una herramienta en la que ya trabajas. Okou necesitará tu permiso para esa herramienta y se detendrá para pedirlo:
- Toca Conectores en el compositor del chat y elige Agregar conectores, o simplemente sigue el aviso de Okou en la conversación.
- Busca el servicio y añádelo.
- Inicia sesión en ese servicio en la ventana emergente, igual que harías para entrar en cualquier otro lugar.
Si Okou pidió la conexión en mitad de la tarea, la retomará donde la dejó en cuanto termines. Revisa la cuenta, las acciones solicitadas, el alcance y la duración que se muestran antes de aprobar. My Okou no requiere elegir un agente especialista. Legacy Agents puede pedir qué agente está autorizado para la conexión. La selección de cuentas en el chat solo está disponible donde esa función independiente está habilitada; My Okou por sí solo no la habilita. Conectar una cuenta y permitir una acción son pasos separados. Algunos permisos expiran y deben renovarse.
Lugares populares para empezar: Gmail y Google Calendar para tu bandeja de entrada y tu agenda, Slack para la conversación del equipo, Google Drive, Google Sheets o Notion para documentos, HubSpot para clientes.
No tienes que autorizar todo por adelantado. Conecta lo que el trabajo necesite, cuando lo necesite. La página Connectors dentro de tu workspace es la lista autorizada de lo que está disponible para ti — consulta el catálogo de conectores para un índice agrupado de los más usados.
Okou nunca ve tus contraseñas: inicias sesión en el propio servicio, y lo que guarda la plataforma es la credencial resultante, que nunca se entrega al modelo de IA. Cada vez que Okou usa una de tus herramientas aparece en el registro: qué cuenta, qué leyó, qué cambió y cuándo. Puedes desconectar un servicio o limitar lo que se le permite hacer en cualquier momento. Consulta Permisos para el modelo de seguridad completo.
3. Define tus preferencias habituales
My Okou: edita tus instrucciones personales (Instructions)
Abre Configuración → Personal → My Okou. Añade las preferencias que quieres que siga tu propio Okou en este espacio de trabajo y luego Guardar. Por ejemplo:
Usa inglés conciso. Cita las fuentes de las afirmaciones factuales. Prepara borradores de correos para que yo los revise.
También puedes pedirle a Okou en el chat que actualice estas instrucciones personales (Instructions). Revisa el contenido guardado; los cambios se aplican la próxima vez que Okou empiece a trabajar. No cambian el trabajo ya en curso, las instrucciones de otros miembros, las reglas del espacio de trabajo ni los permisos concedidos. La identidad del producto Okou es fija; no creas un agente ni editas un perfil.
Guarda un método específico para una tarea como flujo de trabajo en el paso 4. Consulta Instructions and experience modes.
Legacy Agents: crea y ajusta un agente
Una plantilla te enseña la estructura del trabajo. Un agente es donde lo haces tuyo.
Un agente es un compañero permanente: sus propias instrucciones, su propio tono, su propio acceso, sus propios procedimientos guardados. Abre Agents → New agent y crea uno para un trabajo que te importe: soporte, investigación, marketing, contratación. El diálogo usa Public por defecto; cámbialo a Private mientras aún no le aciertes.
La página propia del agente es donde lo moldeas. Perfil contiene su nombre, la descripción que ven tus compañeros y la voz en la que responde. Instrucciones muestra las indicaciones permanentes que sigue en ese momento. Autorización controla a cuáles de tus herramientas puede acceder.
Luego ajústalo como si incorporaras a una nueva persona:
- Dale una tarea real.
- Cuando el resultado no sea correcto, dilo en el chat y luego pídele a Okou que lo recuerde: "A partir de ahora, cita siempre el documento fuente y nunca envíes un correo sin mostrarme antes el borrador."
- Vuelve a intentarlo. Repite hasta que su comportamiento predeterminado sea el que quieres.
Las buenas instrucciones permanentes cubren la audiencia, el tono, la forma de la salida, qué herramientas preferir y los límites: qué no debe hacer nunca y cuándo debe detenerse y preguntarte. Esa última parte importa más de lo que parece: así decides qué puede hacer tu agente cuando no estás mirando.
Resiste la tentación de escribir las instrucciones perfectas antes de la primera tarea. Mejoran corrigiéndolas con trabajo real, no redactándolas con cuidado de antemano.
4. Guarda lo que funcionó como un flujo de trabajo
En el paso 2 tomaste prestado el procedimiento de otra persona. Aquí es donde capturas el tuyo.
El momento de hacerlo es cuando has pedido lo mismo dos veces y lo has ajustado de la misma manera ambas veces. Pide, en esa misma conversación: "Convierte esto en un flujo de trabajo reutilizable llamado morning brief."
Permanecer en la conversación importa: le da a Okou las entradas reales, tus correcciones y la salida que de verdad aceptaste.
Okou lee la conversación, redacta el procedimiento y lo guarda para ti — nunca sales del chat, y te muestra exactamente lo que creó.
Propone un nombre, una descripción, las instrucciones, cualquier archivo adjunto y quién puede verlo. Revisa los cinco y presta especial atención a dos:
- La descripción es lo que decide cuándo se usará este flujo de trabajo más adelante. "Redacta una respuesta a un correo de cliente usando nuestro tono y nuestros documentos de ayuda" se activará en el mensaje correcto; "hacer cosas de email" nunca lo hará.
- Quién puede verlo. Los flujos de trabajo nuevos son privados para ti. Compartir uno con el espacio de trabajo es un paso deliberado, no algo que ocurra automáticamente al guardarlo. En Legacy Agents, comprueba por separado la visibilidad del agente propietario.
Después, el flujo de trabajo obtiene su propia página en Workflows. Ahí es donde vas más adelante para consultarlo o cambiarlo, no a un lugar al que tuvieras que ir para crearlo. Instrucciones es el procedimiento que Okou sigue cada vez; léelo de nuevo una vez, porque esto es lo que editarás cuando los resultados empiecen a desviarse. El nombre corto bajo el título es lo que escribes para llamarlo directamente en un chat.
My Okou: un flujo de trabajo privado te pertenece en este espacio de trabajo; un flujo de trabajo público se comparte con los miembros del espacio de trabajo. Se ejecuta con las instrucciones, la memoria, las cuentas conectadas y los permisos del miembro que lo ejecuta. Si tienes un flujo de trabajo privado con el mismo nombre que uno público, tu versión privada tiene precedencia.
Legacy Agents: un flujo de trabajo pertenece a un solo agente y usa el contexto de ese agente, junto con el acceso autorizado del miembro que lo ejecuta. Consulta Flujos de trabajo para ver el panorama completo.
5. Ponle un horario
Ahora haz que se ejecute sin ti:
"Ejecuta esto todos los días laborables a las 8 a. m. y envíame el resultado en Slack."
De nuevo no sales del chat: Okou confirma el horario y dónde debe llegar el resultado, lo configura y la tarea empieza a ejecutarse por sí sola.
Lee de vuelta la cadencia, la zona horaria que usó y la próxima ejecución, para que puedas detectar una suposición incorrecta antes del primer disparo. Indica un destino al que realmente pueda llegar: si el resultado debe llegar a Slack o por correo electrónico, ese servicio primero debe estar conectado. Si prefieres configurarlo manualmente, lo mismo está en la pestaña Automations del flujo de trabajo, en Add automation.
Cada una muestra cuándo se ejecutó por última vez, cuándo se ejecuta después y un interruptor para pausarla sin eliminarla. El botón ▷ ejecuta el flujo de trabajo de inmediato.
Un reloj es solo una forma de iniciar un flujo de trabajo. También puede esperar a que ocurra algo: llega un correo nuevo, se reserva una reunión, entra un formulario, cambia un documento. Las automatizaciones pertenecen al miembro que las crea y se ejecutan con el acceso de ese propietario. Compartir el flujo de trabajo no comparte la propiedad de su automatización. Consulta Automatizaciones.
Una regla que vale la pena mantener: ejecútalo manualmente antes de dejar que funcione solo. Si el botón ▷ falla, el problema está en el workflow o en su acceso. Si ▷ funciona pero el horario nunca produce nada, el problema está en la configuración temporal. Intentar resolver ambas cosas a la vez es cómo una configuración de diez minutos se convierte en toda una tarde.
Empieza también en pequeño. Una ejecución diaria o semanal que revisas durante los primeros días es mejor que una horaria que luego tengas que desenredar.
6. Invita a tu equipo y úsenlo juntos
Invita a la gente cuando ya haya algo en lo que puedan entrar. Un workspace vacío recibe peor que uno con un buen workflow y su nombre puesto.
Antes de enviar invitaciones:
- My Okou: prepara un flujo de trabajo público probado. Legacy Agents: además haz que su agente propietario sea Public.
- Comparte el flujo de trabajo que quieras que ejecuten primero.
- Quita de sus instrucciones y archivos cualquier contraseña, clave o detalle personal de una sola vez.
- Decide quién necesita Admin y quién solo necesita Member. Usa Member por defecto: Admin es para las personas que gestionan la membresía, la facturación y la configuración del espacio de trabajo.
Luego abre Settings → People → Add member, introduce la dirección de correo, elige el rol y envía. La invitación permanece pendiente hasta que se acepta, y puedes revisarla o cancelarla desde la misma página. Consulta Invita a tus compañeros.
Una vez que estén dentro, la diferencia entre un consejo personal de productividad y algo de lo que depende el equipo se reduce a unos pocos hábitos:
- Entrega explícitamente la primera tarea. Dile a un nuevo miembro qué debe ejecutar, qué debe darle y dónde aparecerá el resultado.
- Cada uno conserva sus propias cuentas. Cada persona conecta su propio Gmail y su propio Slack. Nadie comparte un inicio de sesión.
- Comparte lo que funciona, mantén lo demás en privado. Los experimentos personales siguen siendo privados; el procedimiento del que depende el equipo se comparte y se cuida como cualquier otro documento compartido.
- Ponlo donde ya ocurre el trabajo. Añade Okou a Slack y enlaza a cada miembro antes de ejecutar métodos compartidos en un canal. Consulta Slack.
- Copia cuando necesites una versión independiente. En My Okou, usa Crear copia privada. En Legacy Agents, selecciona un agente de destino al copiar un flujo de trabajo.
Consulta Para equipos para ver cómo queda esto una vez que está en marcha.
Qué probar después
Prompts que muestran el rango: elige cualquiera que encaje con tu día:
- "Revisa los correos de clientes de esta semana, agrupa las quejas por tema y dime las tres principales."
- "Lee este correo de un cliente [pega] y redacta una respuesta en coreano. Señala el artículo de ayuda que corresponde."
- "Extrae las altas de la semana pasada de nuestras analíticas, compáralas con la semana anterior y escríbeme un párrafo que pueda enviar al equipo."
- "Haz una presentación de 5 diapositivas sobre nuestros precios usando la plantilla estándar de marca."
- "Escribe cuatro publicaciones para redes anunciando nuestra nueva integración con Slack y crea imágenes cuadradas a juego con nuestros colores de marca."
- "Antes de la llamada de renovación del jueves, reúne todo lo que sepamos sobre esta cuenta y enumera los tres riesgos para los que debo estar preparado."
A dónde ir después
- Flujos de trabajo — captura un procedimiento una sola vez y reutilízalo para siempre.
- Automatizaciones — ejecuta el trabajo según un horario o cuando ocurra algo.
- Instructions and experience modes — instrucciones personales en My Okou, con la configuración de Legacy Agents conservada.
- Catálogo de conectores — un índice agrupado de las herramientas a las que Okou puede acceder.
- Modelos — qué modelo de IA responde a tu chat y cuánto cuesta ejecutarlo.
