Du har opprettet en konto, og ingenting er koblet til ennå. Det er akkurat der du skal være.
Det første trinnet tar omtrent fem minutter og krever ingen oppsett i det hele tatt. De fem etterpå bygger opp til noe hele teamet ditt kan bruke. Stopp der det allerede er nyttig — mange går aldri videre enn trinn 2.
Hvis du allerede bruker Claude Code eller Codex daglig, kan du i stedet starte med For brukere av Claude Code og Codex, og deretter komme tilbake hit for trinn 3 til 6.
Hvilken opplevelse bruker du?
Denne dokumentasjonen dekker begge opplevelsene. Hvis Innstillinger → Personlig → My Okou er tilgjengelig, følger du trinnene for My Okou. Hvis du bruker siden Agents med New agent, følger du trinnene for Legacy Agents. Tilgjengeligheten kan variere mellom medlemmer; denne dokumentasjonen endrer ikke opplevelsen din.
I begge opplevelser kan du kjøre flere chatter eller oppgaver samtidig, gjenbruke arbeidsflyter og dele gjennomgått arbeid med teamet ditt. En runtime-subagent er et kjøreverktøy, ikke en separat produktprofil du må opprette.
1. Send noen få prompts
Åpne en ny chat fra sidefeltet. Ikke overtenk det — Okou håndterer naturlig språk, og det er ingen syntaks å lære. Disse fire krever ingenting tilkoblet, så de fungerer på en helt ny konto:
"Gi meg en kort briefing om [Company] før kl. 3 i ettermiddag — hva de gjør, siste nytt og noe jeg bør unngå å si."
"Gjør disse grove notatene om til en tydelig oppdatering for teamet mitt: [paste notes]."
"Lag en høflig oppfølgingsmelding til noen som ikke har svart på en uke. Vennlig, tre setninger, uten press."
"Lag en 5-lysbildepresentasjon som forklarer prisingen vår til en kjøper uten teknisk bakgrunn."
Du vil se Okous plan, verktøyene den velger, og en live oversikt over hvert trinn den tar.
Prøv nå en som går inn i en av dine faktiske kontoer — "Oppsummer uleste Slack-meldinger og fortell meg hva som trenger svar i dag." Okou vil stoppe og fortelle deg at den ikke har tilgang til Slack ennå. Det er ikke en feil; det er overgangen til trinn 2.
To vaner er verdt å etablere i denne første chatten, fordi du kommer til å bruke dem hele tiden:
- Rett det på stedet. Svar med en korrigering — "Samme, men dropp markedsføringskanalen," eller "To setninger kortere, og avslutt med en tydelig forespørsel." Du justerer arbeidet som pågår, ikke starter på nytt.
- Les hva den gjorde. Under resultatet ligger en oversikt over alt Okou så på og alt den endret. Når svaret blir feil, viser den oversikten vanligvis hvilket enkelt trinn du skal rette — raskere enn å skrive hele forespørselen om.
2. Prøv en arbeidsflytmall, og koble til verktøyet den trenger
Å skrive prosedyrer fra bunnen av er den langsomme måten å starte på. Okou leverer en katalog med arbeidsflytmaler som er klare til bruk. Åpne Template-knappen i chatkomponisten og velg Workflow-kategorien, og filtrer deretter etter typen arbeid du gjør — Sales, Marketing, Support, Operations, Product, Data, Engineering eller CEO.
Hvert kort sier hva det gjør og viser hvilke tjenester det berører, så du vet hva det trenger før du går videre:
- Fremhev viktige e-poster i Gmail — fremhev meldingene som faktisk trenger deg
- Forbered møter i Google Kalender — et kort sammendrag før hvert eksterne møte
- Få møtereferater i Slack — beslutninger og tiltak delt etter samtalen
- Fang opp leads fra Gmail — oppdag kjøpssignaler og logg de kvalifiserte
- Arkiver Gmail-fakturaer i Google Drive — arkiver faktura-e-poster og logg dem når de kommer inn
Velg Use på en som berører et verktøy du allerede jobber i. Okou trenger tillatelse for det verktøyet, og vil stoppe og spørre:
- Trykk Connectors i chatkomponisten og velg Add connectors, eller bare følg Okous prompt i samtalen.
- Søk etter tjenesten og legg den til.
- Logg inn på den tjenesten i popup-vinduet, på samme måte som du ville logget inn hvor som helst ellers.
Hvis Okou ba om tilkoblingen midt i en oppgave, fortsetter den der den slapp så snart du er ferdig. Gå gjennom kontoen, de forespurte handlingene, omfanget og varigheten som vises før du godkjenner. My Okou krever ikke at du velger en spesialistagent. Legacy Agents kan spørre hvilken agent som er autorisert for tilkoblingen. Valg av chatkonto er bare tilgjengelig der den separate funksjonen er aktivert; My Okou alene aktiverer det ikke. Å koble en konto og å tillate en handling er separate trinn. Noen tilganger utløper og må fornyes.
Populære steder å begynne: Gmail og Google Calendar for innboksen og kalenderen din, Slack for teamsamtaler, Google Drive, Google Sheets eller Notion for dokumenter, HubSpot for kunder.
Du trenger ikke å autorisere alt på forhånd. Koble til det arbeidet trenger, når det trenger det. Connectors-siden inne i arbeidsområdet ditt er den autoritative listen over hva som er tilgjengelig for deg — se connector catalog for en gruppert indeks over de mest brukte.
Okou ser aldri passordene dine: du logger inn hos tjenesten selv, og det plattformen lagrer er den resulterende legitimasjonen, aldri gitt videre til AI-modellen. Hver gang Okou bruker et av verktøyene dine, vises det i oversikten: hvilken konto, hva den leste, hva den endret, når. Du kan når som helst koble fra en tjeneste eller snevre inn hva den har lov til å gjøre. Se Tillatelser for hele sikkerhetsmodellen.
3. Sett dine faste preferanser
My Okou: rediger dine personlige instruksjoner
Åpne Settings → Personal → My Okou. Legg til preferansene du vil at din egen Okou skal følge i dette arbeidsområdet, og trykk deretter Save. For eksempel:
Bruk konsis engelsk. Siter kilder for faktapåstander. Forbered e-postutkast til meg for gjennomgang.
Du kan også be Okou i chat om å oppdatere disse personlige instruksjonene (Instructions). Gå gjennom det lagrede innholdet; endringene gjelder neste gang Okou begynner å jobbe. De endrer ikke arbeid som allerede pågår, andre medlemmers personlige instruksjoner (Instructions), arbeidsområderegler eller tilgangsbevilgninger. Okous produktidentitet er fast; du oppretter ikke en agent eller redigerer en profil.
Lagre en jobbspesifikk metode som en arbeidsflyt i trinn 4. Se Instructions and experience modes.
Legacy Agents: opprett og form en Agent
En mal lærer deg formen på arbeidet. En agent er stedet der du gjør den til din egen.
En agent er en vedvarende lagkamerat: sine egne instruksjoner, sin egen tone, sin egen tilgang, sine egne lagrede prosedyrer. Åpne Agents → New agent og opprett en for en jobb du bryr deg om — support, research, marketing, recruiting. Dialogen er som standard satt til Public; bytt den til Private mens du fortsatt får det feil.
Agentens egen side er stedet der du former den. Profil inneholder navnet, beskrivelsen lagkameratene ser, og tonen den svarer med. Personlige instruksjoner (Instructions) viser de faste retningslinjene den følger. Autorisasjon styrer hvilke av verktøyene dine den kan nå.
Deretter finjusterer du den slik du ville gjort med en nyansettelse:
- Gi den en ekte oppgave.
- Der resultatet er feil, si det i chatten, og be så Okou huske det: "Fra nå av, siter alltid kildedokumentet, og send aldri en e-post uten å vise meg utkastet først."
- Prøv igjen. Gjenta til standardoppførselen er den oppførselen du vil ha.
Gode faste instrukser dekker målgruppen, tonen, formen på resultatet, hvilke verktøy som skal foretrekkes, og grensene — hva den aldri må gjøre, og når den skal stoppe og spørre deg. Den siste delen betyr mer enn det høres ut som: det er slik du bestemmer hva agenten din har lov til å gjøre når du ikke følger med.
Motstå fristelsen til å skrive de perfekte instruksjonene før den første oppgaven. De blir gode av å bli korrigert mot ekte arbeid, ikke av å bli utformet nøye på forhånd.
4. Lagre det som fungerte som en arbeidsflyt
I trinn 2 lånte du andres prosedyre. Her fanger du din egen.
Det riktige tidspunktet er når du har bedt om det samme to ganger og justert det på samme måte begge gangene. Spør, i den samme samtalen: "Gjør dette om til en gjenbrukbar arbeidsflyt kalt morning brief."
Det å bli i samtalen er viktig — det gir Okou de faktiske inndataene, korrigeringene dine og resultatet du faktisk godtok.
Okou leser samtalen, utarbeider prosedyren og lagrer den for deg — du forlater aldri chatten, og den viser deg nøyaktig hva den opprettet.
Den foreslår et navn, en beskrivelse, instruksjonene, eventuelle vedlagte filer og hvem som kan se den. Gå gjennom alle fem, og vær spesielt oppmerksom på to:
- Beskrivelsen er det som avgjør når denne arbeidsflyten brukes senere. "Utkast et svar til en kunde-e-post ved å bruke vår stemme og hjelpedokumentene våre" vil bli brukt på riktig melding; "gjør e-postting" vil aldri bli det.
- Hvem som kan se den. Nye arbeidsflyter er private for deg. Å dele en med arbeidsområdet er et bevisst valg, ikke noe som skjer automatisk når du lagrer. I Legacy Agents må du også kontrollere synligheten til den eieragenten separat.
Etterpå får arbeidsflyten sin egen side under Workflows. Der går du senere for å sjekke eller endre den, ikke et sted du måtte gå til for å opprette den. Instructions er prosedyren Okou følger hver gang; les den tilbake én gang, fordi dette er det du skal redigere når resultatene begynner å avvike. Det korte navnet under tittelen er det du skriver for å kalle den opp direkte i en chat.
My Okou: en privat arbeidsflyt tilhører deg i dette arbeidsområdet; en offentlig arbeidsflyt deles med arbeidsområdets medlemmer. Den kjører med det utførende medlemmets personlige instruksjoner (Instructions), minne, tilkoblede kontoer og tillatelser. Hvis du har en privat arbeidsflyt med samme navn som en offentlig, går din private versjon foran.
Legacy Agents: en arbeidsflyt tilhører én agent og bruker den agentkonteksten, sammen med det utførende medlemmets autoriserte tilgang. Se Arbeidsflyter for hele bildet.
5. Gi den en tidsplan
Nå får du den til å kjøre uten deg:
"Kjør dette hver ukedag kl. 8 a.m. og send meg resultatet i Slack."
Igjen forlater du aldri chatten: Okou bekrefter tidspunktet og hvor resultatet skal leveres, setter det opp, og oppgaven begynner å kjøre av seg selv.
Den leser tilbake frekvensen, tidssonen den brukte, og neste kjøring, så du kan fange en feil antakelse før første utløsning. Oppgi et mål den faktisk kan nå — hvis resultatet skal komme i Slack eller via e-post, må den tjenesten være koblet til først. Hvis du heller vil sette det manuelt, ligger det samme på arbeidsflytens Automations-fane under Add automation.
Hver av dem viser når den sist kjørte, når den kjører neste gang, og en bryter for å sette den på pause uten å slette den. ▷-knappen kjører arbeidsflyten umiddelbart.
En klokke er bare én måte å starte en arbeidsflyt på. Den kan også vente på at noe skal skje — en ny e-post kommer inn, et møte blir booket, et skjema sendes inn, et dokument endres. Automations tilhører medlemmet som oppretter dem og kjører med den eierens tilgang. Å dele arbeidsflyten deler ikke eierskapet til automasjonen. Se Automatiseringer.
Én regel er verdt å holde fast ved: kjør den for hånd før du lar den kjøre av seg selv. Hvis ▷-knappen feiler, ligger problemet i arbeidsflyten eller tilgangen dens. Hvis ▷ fungerer, men tidsplanen aldri produserer noe, ligger problemet i tidsoppsettet. Å jage begge samtidig er slik en ti-minutters oppsett blir til en ettermiddag.
Start også smått. En daglig eller ukentlig kjøring du sjekker de første dagene, er bedre enn en timesbasert kjøring du må rydde opp i senere.
6. Inviter teamet ditt, og bruk det sammen
Inviter folk når det finnes noe for dem å komme inn i. Et tomt arbeidsområde er en dårligere velkomst enn én god arbeidsflyt med navnet deres på den.
Før du sender invitasjoner:
- My Okou: forbered en testet offentlig arbeidsflyt. Legacy Agents: gjør også den eieragenten offentlig.
- Del arbeidsflyten du vil at de skal kjøre først.
- Fjern eventuelle passord, nøkler eller engangspersonlige detaljer fra instruksjonene og filene.
- Bestem hvem som trenger Admin og hvem som bare trenger Member. Bruk Member som standard — Admin er for de som administrerer medlemskap, fakturering og arbeidsområdets innstillinger.
Åpne deretter Settings → People → Add member, skriv inn e-postadressen, velg rollen og send. Invitasjonen forblir ventende til den blir akseptert, og du kan gjennomgå eller avbryte den fra samme side. Se Inviter teammedlemmer.
Når de først er med, kommer forskjellen mellom et personlig produktivitetstips og noe teamet er avhengig av ned til noen få vaner:
- Gi fra deg den første oppgaven eksplisitt. Fortell et nytt medlem hva som skal kjøres, hva det skal få, og hvor resultatet vises.
- Alle beholder sine egne kontoer. Hver person kobler sin egen Gmail, sin egen Slack. Ingen deler innlogging.
- Del det som fungerer, hold resten privat. Personlige eksperimenter forblir private; prosedyren teamet er avhengig av deles og tas vare på som ethvert annet delt dokument.
- Legg det der arbeidet allerede skjer. Legg til Okou i Slack og koble til hvert medlem før dere kjører delte metoder i en kanal. Se Slack.
- Kopier når du trenger en uavhengig versjon. I My Okou bruker du Make private copy. I Legacy Agents velger du en mål-agent når du kopierer en arbeidsflyt.
Se For team for hvordan dette ser ut når det er i drift.
Hva du kan prøve videre
Prompts som viser bredden — velg en som passer dagen din:
- "Gå gjennom ukens kundee-poster, grupper klagene etter tema, og fortell meg de tre viktigste."
- "Les denne kunde-e-posten [paste] og lag et svar på koreansk. Pek på hjelpeartikkelen som gjelder."
- "Hent signups fra forrige uke fra analysene våre, sammenlign med uken før, og skriv ett avsnitt jeg kan sende til teamet."
- "Lag et 5-slide deck om prisingen vår ved bruk av standard merkevaremal."
- "Skriv fire sosiale innlegg som kunngjør vår nye Slack-integrasjon, og lag matchende kvadratiske bilder i merkevarefargene våre."
- "Før torsdagens fornyelsessamtale, hent alt vi vet om denne kontoen og list de tre risikoene jeg bør være forberedt på."
Hvor du går videre
- Arbeidsflyter — fang en prosedyre én gang, gjenbruk den for alltid.
- Automatiseringer — kjør arbeid etter en tidsplan, eller når noe skjer.
- Instructions and experience modes — personlige instruksjoner i My Okou, med legacy Agent-oppsett bevart.
- Koblingskatalog — en gruppert indeks over verktøyene Okou kan nå.
- Modeller — hvilken AI-modell som svarer på chatten din, og hva det koster å kjøre den.
