Okou, günlük iş işleri için bir yapay zekâ ekip arkadaşıdır. Ekibinizin zaten kullandığı araçlara bağlanır, bir görevin ihtiyaç duyduğu bilgileri bir araya getirir ve gözden geçirip paylaşabileceğiniz işler üretir.
Ona istediğiniz sonucu söyleyin; örneğin "müşteri geçmişini gözden geçir, toplantımız için kısa bir brif hazırla ve takip mesajının taslağını oluştur." Okou adımları kendi çıkarır ve bunları gerçekleştirmek için bağlı araçlarınızı kullanır.
Neden Okou'yu geliştiriyoruz
Kasım 2025, ayında, doğal dil otomasyonunu bulut altyapısıyla birleştirmenin potansiyelini gördükten sonra bir yapay zekâ ekip arkadaşı geliştirmeye başladık. Bizi basit bir inanç yönlendirdi: bir ajanla çalışmak doğal hissettirmeli. Bugün de insanların ihtiyaç duyduğu deneyim ile günümüz ajan ürünlerinin sunduğu arasında hâlâ büyük bir fark görüyoruz. Okou'yu listeye bir isim daha eklemek ya da en yeni dalgayı takip etmek için geliştirmiyoruz. Okou'yu bu farkı kapatmak ve güçlü yapay zekâyı günlük işlerde erişilebilir kılmak için geliştiriyoruz.
Bir kurucu, pazarlamacı, satışçı veya operasyon uzmanı için bu, hedefi sade bir dille belirleyip karşılığında işe yarar bir şey almak demektir. İşinizde yardım almak için bir yapay zekâ uzmanı olmanız, özel komutları ezberlemeniz ya da bir akış şeması kurmanız gerekmez. Bu deneyimi net ve doğal hale getirmek, ulaşmakta olduğumuz standarttır.
Özellikle üç şey önemli: bağlama göre hareket etmek, doğru ortamda iletişim kurmak ve ekiplerin yapay zekâ çağında birlikte çalışma biçimini yeniden düşünmek.
Bağlama göre hareket et
İşe yarar çalışma, durumu anlamakla başlar. Okou, iç bağlamı — müşteri görüşmeleri, ekip kararları, belgeler ve bir anlaşmanın mevcut durumu — dış verilerle; örneğin şirket araştırmaları, piyasa bilgileri ve ilgili herkese açık kaynaklarla bir araya getirir. Harekete geçmeden önce değişen bilgileri kaynaklarıyla karşılaştırabilir ve eksikleri belirleyebilir.
Slack, Gmail, Notion, Drive ve CRM gibi araçlara bağlantılar, Okou'nun bu bilgileri bir rapor hazırlamak, bir takip mesajı taslağı oluşturmak veya yetkilendirilmiş bir kaydı güncellemek için kullanmasına olanak tanır. Özel bağlayıcılar bunu ekibinizin dahili sistemlerine genişletir. Sizin hedefiniz, önceki kararlarınız ve kısıtlamalarınız onun sonraki adımını şekillendirir.
Aynı sohbette işi geliştirdikçe, önceki mesajlar, sonuçlar ve düzeltmeler bağlamının bir parçası olarak kalır. Arka planı ilgili olduğunda başka bir sohbeti açıkça referans gösterebilirsiniz. İş bulutta çalışır, bu yüzden dizüstü bilgisayarınızı kapattıktan sonra da devam edebilir. Birden fazla görev aynı anda çalışabilir; böylece uzun bir araştırma işi ile hızlı bir istek birbirinden bağımsız ilerleyebilir.
Bir müşteri toplantısından önce: Okou'dan CRM geçmişinizi ve müşteri e-postalarınızı şirket hakkındaki son herkese açık bilgilerle birleştirmesini isteyin. Daha önce nelerin konuşulduğunu, nelerin değiştiğini ve hangi soruların hâlâ yanıt gerektirdiğini kapsayan bir brif hazırlayabilir.
Bugün otomasyonlar, üzerinde anlaşılan işlerin bir programa göre ya da gelen e-posta gibi desteklenen bir olay tetikleyicisiyle çalışmasını sağlar. Hedefimiz, Okou ile çalışmayı giderek daha proaktif hale getirmektir: sizin belirlediğiniz sınırlar içinde, dikkat edilmesi gerekenleri fark etmenize ve işi daha az yönlendirmeyle ilerletmenize yardımcı olmak.
Doğru ortamda iletişim kur
İşi tamamlamak, başkasının onu kolayca anlamasını da kapsar. Okou, araştırmayı, veriyi ve kararları kitleye ve sonraki adıma uyan bir biçime dönüştürebilir:
- Bir mesaj: hızlı bir güncelleme veya net bir sonraki eylem için.
- Bir web sayfası: insanların inceleyebileceği ve geri dönebileceği bir rapor için.
- Bir belge: gözden geçirme, yorum ve düzenleme gerektiren ayrıntılar için.
- Bir sunum: bir grubu bir öneri üzerinden adım adım götürmek için.
Ortam, insanların neyin önemli olduğunu görmesine, gerekçeyi anlamasına ve sırada ne yapacaklarına karar vermesine yardımcı olmalıdır. İş birden fazla kişiyi kapsar kapsamaz bu kritik hale gelir: ekip arkadaşlarının sonucu anlaması ve daha az tekrarlanan açıklama ve netleştirme turuyla onu ileri taşıması gerekir.
Müşteri toplantısından sonra: Okou'ya toplantı notlarınızı verin ve görüşmeyi ekibinizin inceleyebileceği bir öneri belgesine, ayrıca müşteri için kısa bir takip e-postası taslağına dönüştürmesini isteyin. Belge ayrıntıyı taşır; e-posta ise üzerinde anlaşılan sonraki adımları kolayca görünür kılar. Paylaşmadan önce işi siz gözden geçirirsiniz.
Daha fazlası tamamlandı. Aynı ekip.
Ekiplerin yapay zekâ çağında birlikte nasıl çalıştığını yeniden düşünüyoruz. İnsanlar ve yapay zekâ ekip arkadaşları, bağlamı yeniden anlatmaya ve her devir teslimi koordine etmeye daha az zaman ayırarak ortak bir hedefe doğru çalışabilmelidir. Bir kişinin işi, sonraki kişiye yararlı bir başlangıç noktası sağlamalı ve daha iyi bir çalışma biçimi tüm ekibin kullanabileceği bir şeye dönüşmelidir. Ekibin her üyesinin seviye atlamasının ve birlikte daha fazlasını başarmasının yolu budur.
Paylaşılan iş akışları, gözden geçirilmiş bir prosedürü, referans materyalini ve çıktı standardını kaydeder. My Okou ile herkes kendi Okou'sunu kullanır: kişisel tercihler kişisel talimatlar içinde yer alırken, yeniden kullanılabilir ekip yöntemleri çalışma alanındaki iş akışları içinde bulunur. Her kişi bir yöntemi kendi bağlı hesapları ve izinleriyle çalıştırır ve otomasyonlar aracılığıyla kendi programlarını ya da desteklenen olay tetikleyicilerini ekleyebilir. Genel, internet üzerinde yayınlanmış değil, bu çalışma alanı içinde paylaşılmış anlamına gelir.
Hâlâ Legacy Agents kullanıyorsanız, paylaşılan ajanlar ve onların talimatları bu deneyimin bir parçası olmaya devam eder. Farklı kurulum adımları için My Okou ve legacy Agents bölümüne bakın.
Sıradaki müşteri için: Brifing ve takip sürecini gözden geçirip iyileştirdikten sonra, onu paylaşılan bir iş akışı olarak kaydedin. Bir çalışma arkadaşı, ekibinizin zaten öğrendiklerinden yararlanarak aynı yöntemi başka bir hesap için kullanabilir. Bir kişinin iyi çalışma biçimi, başkalarının kullanıp geliştirebileceği bir yetkinliğe dönüşür. Paylaşımın nasıl çalıştığını görmek için Ekiplere yönelik Okou bölümüne bakın.
Zaten kullandığınız kanallardan çalışın
Okou'ya web uygulaması ve çalışma alanınız için etkinleştirilmiş mesajlaşma kanalları üzerinden ulaşabilirsiniz; buna Slack, Telegram ve telefon mesajlaşması dahildir. Okou, desteklenen tüm giriş noktalarında başlatan üyenin bağlı hesaplarını ve izinlerini kullanır; böylece işi tanıdık bir yerden devredebilirsiniz. Paylaşılan bir kanal, başka bir kişinin özel hesabına erişim sağlamaz.
Sohbet bağlamı her sohbet dizisine aittir. Geçmişine ihtiyaç duyduğunuzda aynı dizide devam edin; kanal mevcut bir sohbeti özellikle açmıyorsa yeni bir dizi ayrı bir bağlam başlatır.
Modelinizi seçin ve kontrolü elinizde tutun
Claude ve GPT aileleri arasında bir sohbet için, kişisel ve çalışma alanı varsayılanlarıyla bir model seçebilirsiniz. Desteklenen yerlerde, Free'de bile kendi Claude veya Codex aboneliğinizi kullanabilirsiniz. Kullanılabilir seçenekler için Modeller bölümüne bakın.
Erişim, bağlı hesap, yetkilendirme ve adı belirtilmiş bağlayıcı izinleriyle kontrol edilir. Legacy Agents'ta seçili Agent da bu sınırın bir parçasıdır. Örneğin, gönderme izni vermeden Okou'nun bir e-posta taslağı hazırlamasına izin verebilirsiniz. Onay gerektiren işlemler onayınız için duraklar. Kimlik bilgileri platformda kalır, modelin erişiminin dışındadır ve yürütme günlüğü hangi hesabın kullanıldığını, neyin okunduğunu ve neyin değiştiğini gösterir. Ayrıntılar için İzinler bölümüne bakın.
Bir istek nasıl sonuca dönüşür
- Sonucu tanımlayın. Okou'ya hedefinizi ve ilgili dosyaları ya da arka plan bilgilerini gönderin veya bir otomasyonun üzerinde anlaşılan bir görevi başlatmasına izin verin.
- Okou bağlamı toplar ve işi yapar. Araçları ve adımları seçer, önemli bir ayrıntı eksik olduğunda soru sorar ve verdiğiniz erişim sınırları içinde çalışır.
- Sonucu gözden geçirip üzerine ekleyin. Çalışmayı ve yürütme günlüğünü alırsınız. Aynı sohbette iyileştirin, hazır olduğunda paylaşın ve yararlı bir yöntemi iş akışı olarak kaydedin.
Sonraki adımlar
- Hızlı başlangıç: ilk işe yarar göreviniz.
- Okou'nun sundukları: Okou'nun üstlenebildiği işlerin kapsamı, istem örnekleriyle birlikte.
- Örnek iş akışları: işinize uyarlayabileceğiniz eksiksiz örnekler.
- İş akışları ve Otomasyonlar: yararlı bir yöntemi tekrar edebileceğiniz işe dönüştürün.
