Automaatiot

Automaatio on työnkulkuun liitetty käynnistin. Työnkulku kertoo mitä tehdään; automaatio kertoo milloin aloitetaan seuraava ajo.

Automaatio käyttää seuraavia:

Työnkulku, sen nykyisellä proseduurilla
Omistaja, jonka automaatiokeskustelua ja yhdistettyä käyttöoikeutta käytetään
Käynnistin, kuten aikataulu, yhdistetyn palvelun tapahtuma tai saapuva webhook

Mitä ajetaan joka kerta

Jokainen käynnistyminen aloittaa uuden ajon kyseisen työnkulun ja omistajan automaatiokeskustelussa. Se ei luo joka käynnistyksellä täysin uutta keskustelua. Saman jäsenen samalle työnkululle omistamat automaatiot käyttävät uudelleen tätä automaatiokeskustelua.

Ajo käyttää työnkulun nykyistä ohjetta ja käynnistimen hyötykuormaa. Koska keskustelua käytetään uudelleen, aiemmat ajot jäävät sen ketjuhistoriaan. Jos tehtävän on toimittava tilattomasti, sano se työnkulun ohjeessa ja käske sitä käyttämään vain nykyistä tapahtumaa tai eksplisiittistä aikaikkunaa.

Malli valitaan automaatiokeskustelun ketjussa, ei agentissa tai työnkulussa. Kun automaatiokeskustelu luodaan ensimmäisen kerran, sen malli alkaa jäsenen oletuksesta ja sen jälkeen työtilan oletuksesta. Myöhemmät käynnistykset käyttävät kyseiselle ketjulle valittua mallia.

Avaa automaatiokeskustelu tarkastellaksesi sen ajoja, tuloksia ja näkyviä virheitä. Epäonnistunut käynnistys pysyy siellä näkyvissä, jotta voit korjata työnkulun, yhdistimen käyttöoikeuden tai käynnistimen ja ajaa sen uudelleen.

Käynnistimen viite

Työnkulun automaatiovalitsin on totuuden lähde sille, mitä nykyinen työtila voi luoda. Jotkin tapahtumatyypit julkaistaan työtilan ominaisuusvaihtimien takana, joten ne eivät välttämättä näy kaikkialla.

Aikataulut

Tyyppi	Toiminta
Ajastettu	Ajaa seinäaikaan cron-aikataulun ja IANA-aikavyöhykkeen mukaan.
Väli	Odottaa määritetyn välin sen jälkeen, kun ajo valmistuu, ja aikatauluttaa sitten seuraavan ajon. Ajot eivät mene päällekkäin itsensä kanssa.
Kerran	Ajaa valittuna päivänä ja kellonaikana ja poistuu sitten käytöstä.

Varmista automaatiossa näkyvä aikavyöhyke ennen tallentamista. Käytä ajastettua automaatiota seinäaikaan sidottuun ajoitukseen ja väli-automaatioita kyselyyn, jossa valmistumisen jälkeinen jaksotus on tärkeää.

Gmail

Tapahtuma	Suodattimet
Uusi viesti	Valinnaiset lähettäjä-, vastaanottaja-, kopio-, aihe- ja rungon tekstin vastaavuudet. Ilman vastaavuuksia jokainen uusi viesti kelpaa.
Tunniste lisätty	Yksi Gmail-tunnisteen nimi.

Aloita tarkoilla uusien viestien suodattimilla, jotta kiireinen postilaatikko ei luo odottamattoman monta ajoa.

GitHub

GitHub-tapahtumat edellyttävät, että Okoun GitHub App on asennettu GitHub-organisaatioosi. Jos ei ole, automaation asennusnäyttö kertoo sen — organisaation ylläpitäjä saa siellä Install GitHub App -painikkeen, ja kaikille muille kerrotaan pyytämään ylläpitäjää. Asenna se kerran, niin jokainen alla oleva GitHub-käynnistin tulee saataville.

Tapahtuma	Yleiset suodattimet
Pull request	Yksi repo ja yksi toiminto: opened, reopened, closed, ready for review, converted to draft, synchronized, lisätty merge-jonoon tai poistettu siitä, labeled tai unlabeled. Rajaa base branchin, tekijän, PR-numeron tai labelin mukaan. `closed`-tapauksessa voit erottaa mergedin closedista ilman mergeä.
Workflow run completed	Repo, workflow, conclusion, branch, triggering event ja actor.
Workflow job completed	Repo, workflow, job, conclusion, branch, runner label ja runner group.
Pull request review submitted	Repo, review state, base branch, head branch ja trusted author.
Deployment status created	Repo, environment, state, ref, creator, app ja production-environment-lippu.
Issue or pull-request comment created	Repo, issue/PR-scope, trusted author ja comment prefix.

Erillistä GitHub label applied -tapahtumaa ei ole. Jos haluat reagoida PR-labeliin, valitse Pull request, valitse Labeled-toiminto ja lisää label-suodatin.

Google Calendar ja Meet

Calendar event created, updated tai cancelled, rajattuna valitsemaasi calendar ID:hen
Google Meet transcript generated, niihin kokouksiin, jotka on järjestänyt yhdistetty jäsen

Chat ja muut integraatiot

Chat run finished seuraa yhtä chat-ketjuistasi. Se voi suodattaa completed-, failed- tai cancelled-tilan mukaan ja completed-ajoissa kirjainkoolla ei ole väliä *-jokerimerkkisovituksella, joka kohdistetaan lopulliseen vastaukseen.
Webhook received luo allekirjoitetun saapuvan URL-osoitteen ja on käytettävissä, kun työtilan suunnitelma sisältää webhook-automaatioita.
Google Forms response submitted, Notion page/database events, Strapi entry published ja Stripe invoice paid näkyvät vain työtiloissa, joissa kyseiset automaatio-ominaisuudet on otettu käyttöön.

Tapahtuma-automaatioihin vaaditaan myös, että asiaankuuluva yhdistin tai integraatio on yhdistetty ja valmis automaation omistajalle.

Automaatioviestit kuvaavat, mitä tapahtui, selkeällä kielellä, ja Chat run finished -käynnistimellä aloitettu ajo osoittaa takaisin alkuperäiseen ketjuun.

Automaatioiden luominen

Keskustelusta, joka toimii. Aja tehtävä ensin kertaluonteisesti. Kun se tuottaa haluamasi tuloksen, sano:

"Aja tämä joka arkipäivä klo 8 Los Angelesin aikaa ja lähetä minulle tulos DM:nä."

Okou vahvistaa työnkulun, toistuvuuden ja kohteen, tallentaa työnkulun, jos sitä ei vielä ole, ja liittää automaation.

Eksplisiittisesti. Avaa työtilasi työnkulku, napsauta Add automation ja valitse käynnistin sekä sen suodattimet. Hyödyllinen, kun tiedät rakenteen etukäteen etkä halua koeaajoa.

Proseduuri tulee työnkulusta. My Okoussa ajo käyttää automaation omistajan henkilökohtaisia ohjeita (Instructions), muistia, yhdistettyjä tilejä ja käyttöoikeuksia kyseisessä työtilassa. Legacy Agentsissa omistava agentti tarjoaa agenttikontekstin. Aikataulukäynnistin kysyy, milloin ajo suoritetaan ja millä aikavyöhykkeellä.

Julkinen työnkulku jakaa menetelmän, ei sen luojan automaatioita tai käyttöoikeuksia. Jokainen jäsen luo ja hallinnoi omat automaationsa. Älä oleta, että työnkulun kopioiminen siirtää toisen jäsenen käynnistimet, tunnistetiedot tai automaatiokeskustelun.

Automaatioita voidaan ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä yksitellen niitä poistamatta — oikea ratkaisu ennen lomaa tai samalla kun selvität meluisaa käynnistintä.

Kohteet

Automaation on tiedettävä, minne tulos menee. Määritä se työnkulun ohjeessa:

Slack-kanava tai DM — yleisin; päätyy kanavalle viestinä tai ketjuna
Feishu tai Microsoft Teams — sama idea tiimeille, jotka toimivat siellä
Telegram- tai tekstiviesti — henkilökohtaisia, mobiililähtöisiä hälytyksiä varten
Notion-sivu tai -tietokanta — asioille, jotka pitäisi arkistoida eikä julkaista laajasti
Google Doc tai Sheet — lisätään loppuun tai ylikirjoitetaan
GitHub issue tai PR-kommentti — teknisiin työnkulkuihin
Gmail-luonnos — valmistellaan tililläsi, jotta voit tarkistaa ja lähettää sen
Isännöity sivu — katso Isännöidyt sivustot
Työtilan tiedosto — kun artefakti on video, kuva tai ladattava resurssi

"Lähetä kohteeseen #engineering" tai "lähetä minulle DM" on selkeämpi kuin "lähetä se jonnekin."

Käyttövinkit

Nämä perustuvat automaatioiden ajamiseen tuotannossa:

Seuraa kolmea ensimmäistä ajoa. Automaatioita on helppo ottaa käyttöön; niitä on helpompi hienosäätää, kun näet, mitä Okou todella tuottaa ympäristössäsi.
Pidä jokainen tehtävä pienenä. Pitkät, monivaiheiset automaatiot ovat hauraampia. Jos yhden täytyy päivittää viisi järjestelmää, harkitse sen jakamista kahteen osaan.
Kiinnitä kohde. Kanavat nimetään uudelleen ja ihmiset lähtevät. Nimeä kohde eksplisiittisesti työnkulun ohjeessa; Okou varoittaa, jos se ei löydä sitä seuraavalla ajolla.
Aseta aikaraja pitkille kyselyille. Jos promptissa pyydetään "viimeiset 30 päivää", toista se jokaisella ajolla, jotta ikkuna pysyy tuoreena.
Vahvista aikavyöhyke. Ajastetut ja kertaluonteiset automaatiot tallentavat eksplisiittisen aikavyöhykkeen; tarkista näytetty arvo ennen tallentamista.
Keskeytä ennen lomia. Erityisesti automaatioissa, jotka lähettävät sinulle DM:iä — ei ole hyödyllistä palata 14 lyhyen DM:n ääreen. Poista automaatio käytöstä ja ota se uudelleen käyttöön, kun palaat; työnkulku pysyy ennallaan.

Kustannukset ja määrä

Automaation käynnistyminen aloittaa normaalin ajon ja voi kuluttaa krediittejä sen mallireitin ja käyttämien palvelujen mukaan. Tarkista automaatiokeskustelu ja laskutus kustannusarviota tehdessäsi.

Lyhyet väliarvot moninkertaistuvat nopeasti: 15 minuutin väli voi ajaa jopa 96 kertaa päivässä, jos jokainen ajo valmistuu ennen kuin seuraava väli kuluu umpeen. Laajat tapahtumasuodattimet voivat olla yhtä meluisia. Aloita tarkasti, tarkastele muutamaa ensimmäistä käynnistystä ja laajenna sitten suodatinta tai toistuvuutta harkitusti.

Poista automaatio käytöstä, kun haluat estää uudet käynnistykset poistamatta sen työnkulkua tai historiaa.

Seuraavaksi

Katso Työnkulut nähdäksesi työnkulun, jonka automaatio ajaa.
Katso Keskustelu nähdäksesi, mitä kunkin ajon sisällä tapahtuu.
Katso Esimerkkityönkulut nähdäksesi viisi täydellistä työnkulku- ja automaatiokokonaisuutta.