Okou được xây dựng cho các nhóm, nhưng cũng hoạt động rất tốt cho một người. Các chuyên gia làm việc một mình, người xây dựng dự án phụ, tư vấn viên và nhà sáng lập độc lập đều dùng Okou theo cùng một cách: như một đồng đội AI cá nhân giúp hoàn thành công việc thực tế trên những công cụ bạn đã dùng.
Sự khác biệt giữa nhóm và cá nhân chủ yếu nằm ở thanh toán và khả năng hiển thị, không phải ở năng lực. Một workspace cá nhân có quyền truy cập vào mọi workflow, mọi connector và mọi channel mà workspace lớn nhất có — trừ phần phức tạp khi có nhiều thành viên.
Tùy chọn cá nhân và phương pháp có thể dùng lại
Với My Okou, hãy chỉnh sửa Instructions cá nhân của bạn trong Settings → Personal → My Okou. Chúng chỉ áp dụng cho riêng bạn trong workspace này, bắt đầu từ lượt chạy công việc tiếp theo mà Okou khởi động. Lưu một tác vụ lặp lại thành một Workflow Private; thêm một Automation do thành viên sở hữu khi tác vụ cần lịch trình hoặc một sự kiện được hỗ trợ. Trong Legacy Agents, tiếp tục dùng Instructions của Agent đã chọn. Xem My Okou và các Agent cũ.
Các trường hợp sử dụng phổ biến của cá nhân
Những gì cá nhân thường tìm đến nhiều nhất, theo thứ tự họ có xu hướng áp dụng:
- Kỷ luật hộp thư đến và lịch. Một bản tóm tắt buổi sáng hằng ngày + dọn hộp thư đến buổi tối. Hai tự động hóa có giá trị cao nhất cho bất kỳ ai có lịch kín nhanh hơn khả năng chú ý của mình.
- Nghiên cứu và đọc tài liệu. Một bản tổng hợp hàng tuần về đối thủ hoặc ngành. Tóm tắt tài khoản trước các cuộc gọi bán hàng. Tra cứu nhanh kiểu "cái này là gì" trong ngày.
- Sản xuất nội dung. Bản nháp blog, bài đăng mạng xã hội, bản tin. Cá nhân dựa vào Okou rất nhiều cho bản nháp đầu tiên — nó không thay thế giọng văn của bạn, nhưng nó bỏ qua bước trang giấy trắng.
- Tự động hóa dự án phụ. Xây dựng, phát hành và giám sát một sản phẩm nhỏ. Okou xử lý phần GitHub: phân loại, sửa lỗi nhỏ, ghi chú phát hành, triển khai qua Vercel.
- Kế toán và hành chính cá nhân. Nhận biên lai, phân loại đầu ra. Chuẩn bị cho mùa thuế. Theo dõi hóa đơn cho tư vấn viên.
- Công việc hướng tới khách hàng cho tư vấn viên làm việc một mình. Bản nháp trả lời, sắp xếp lịch, bản nháp hợp đồng, theo dõi.
Một workspace Okou cá nhân điển hình cuối cùng sẽ có 5–10 workflows và 2–3 automations. Như vậy là đủ để gánh một phần đáng kể công việc mà không biến nó thành thứ bạn phải bảo trì thường xuyên.
Thiết lập: nửa giờ để hoạt động đầy đủ
Một lộ trình thực tế từ đăng ký đến "Okou đang làm việc hữu ích":
- Kết nối 2–3 công cụ cốt lõi. Bất cứ nơi nào công việc của bạn chủ yếu diễn ra. Với đa số người dùng: Gmail hoặc Outlook, một lịch, và một trong các công cụ {Notion, Linear, GitHub, Slack}.
- Viết lời nhắc đầu tiên của bạn dưới dạng một cuộc trò chuyện. Một việc cụ thể: "Tóm tắt hộp thư đến chưa đọc của tôi và cho tôi biết hôm nay cần trả lời những gì." Lặp lại cho đến khi kết quả hữu ích.
- Biến nó thành một automation. "Chạy việc này vào lúc 9 sáng mỗi ngày trong tuần và gửi email kết quả cho tôi." Đó là bản tóm tắt buổi sáng của bạn.
- Lưu các cuộc trò chuyện hữu ích thành workflows. "Biến việc này thành một workflow có thể dùng lại tên là
weekly-newsletter-draft." Giờ bạn có thể gọi nó theo tên sau này. - Kết nối thêm các connector khi một workflow cần đến chúng — Okou sẽ hỏi đúng lúc.
Phần lớn các workspace cá nhân sẽ đạt trạng thái "Okou đang tạo ra giá trị" trong tuần đầu tiên.
Cách thanh toán hoạt động với một người
- Phí gói và gói thành viên. Các gói trả phí được tính hàng tháng ngay cả khi không hoạt động. Pro bắt đầu từ $20/tháng cho một thành viên; mức sử dụng sẽ tiêu hao số credit trong gói của thành viên đó.
- Bắt đầu miễn phí. Một workspace mới bắt đầu với 1,000 credit khởi đầu, có hiệu lực trong 30 ngày, rồi vẫn ở trạng thái Free. Nạp credit và tự động nạp lại là các tính năng của gói trả phí, nên Free là nơi để đánh giá Okou chứ không phải nơi để mua thêm credit.
- Credit của gói không được cộng dồn sang kỳ sau. Credit được cấp bởi gói trả phí chỉ áp dụng cho chu kỳ thanh toán hiện tại và hết hạn vào cuối chu kỳ đó. Credit nạp thêm thì không bao giờ hết hạn.
- Định tuyến gói đăng ký cá nhân. Một gói đăng ký Claude hoặc Codex cá nhân đủ điều kiện có thể được dùng trên Free và các gói trả phí. Các API key tổ chức dùng chung và gateway tùy chỉnh yêu cầu gói trả phí. Lệnh gọi công cụ, tạo nội dung và lưu trữ vẫn dùng credit Okou. Cấu hình định tuyến trong Settings → Models — xem Tín dụng & thanh toán.
- Tự động nạp lại có sẵn trên các gói trả phí. Đặt ngưỡng và số tiền; workspace sẽ tự nạp khi cần. Một thiết lập phổ biến: "nạp lại $20 khi số dư giảm xuống dưới $5."
Hóa đơn của bạn phụ thuộc vào phí gói, gói thành viên và bất kỳ credit bổ sung nào bạn dùng. Tạo hình ảnh có thể tiêu tốn nhiều credit hơn văn bản và lệnh gọi công cụ; hãy xem phần phân tích chi phí của lượt chạy trước khi yêu cầu nhiều biến thể.
Quyền riêng tư
Một workspace cá nhân chỉ thuộc về bạn. Không có đồng đội, không có quản trị viên, không có khả năng hiển thị dùng chung:
- Các workflow bạn tạo sẽ ở chế độ riêng tư trừ khi bạn đánh dấu chúng là công khai.
- Automations và lịch sử chạy của chúng chỉ hiển thị với bạn.
- Các cuộc chat chỉ hiển thị với bạn.
- Các token của connector được giới hạn trong tài khoản của bạn; chúng không thể được dùng ngoài workspace này.
Nhân viên Okou không thể đọc nội dung chat của bạn; nền tảng có các công cụ quản trị nhưng chúng chỉ phục vụ cho thanh toán, phát hiện lạm dụng và các yêu cầu hỗ trợ cụ thể do chính bạn khởi tạo.
Một vài mẫu hoạt động đặc biệt tốt cho cá nhân
- Bản tóm tắt buổi sáng cố định. Đây là mồi câu. Khi nó hoạt động, giá trị còn lại của Okou sẽ dễ nhận ra hơn.
- Bản nháp bản tin hàng tuần. Những người làm email rất thích cách này. Chủ đề lấy từ nghiên cứu, bản nháp từ các nội dung trước của bạn, lên lịch để xem xét vào chiều thứ Sáu.
- Workflow báo cáo chi phí. Chuyển tiếp một biên lai, rồi nhận lại một khoản chi được ghi đúng danh mục vào công cụ kế toán của bạn. Mùa thuế trở thành chuyện không đáng bận tâm.
- Tác vụ "giải thích như thể tôi đang chạy". Dành cho nhà sáng lập và PM: một workflow lấy một tài liệu Notion và viết lại thành bản tóm tắt điều hành một trang.
- Gói cho tuần ra mắt. Một workflow tạo ra bài blog + LinkedIn + chuỗi bài X + thẻ mạng xã hội + email chỉ từ một đầu vào. Ngày ra mắt của một nhà sáng lập làm việc một mình, gói gọn trong một lời nhắc.
Khi nào nên nâng cấp lên workspace nhóm
Các dấu hiệu:
- Có hơn một người cần gọi Okou trong cùng một ngữ cảnh (nhân viên, nhà thầu, đối tác agency)
- Bạn muốn các Workflows đã được xem xét và kết quả có sẵn cho người khác; quyền sở hữu Automation vẫn là cá nhân
- Bạn cần thanh toán và báo cáo tập trung
- Bạn muốn có quyền kiểm soát quản trị đối với connector (ai có thể kết nối cái gì)
- Yêu cầu tuân thủ đòi hỏi nhật ký kiểm tra trên nhiều người dùng
Trước khi mời đồng đội, hãy xem lại khả năng hiển thị của Workflow và công việc định kỳ. Chia sẻ một phương pháp không chuyển giao tài khoản, các cuộc trò chuyện riêng tư, hay quyền sở hữu automation của bạn.
Tiếp theo là gì
- Xem Bắt đầu nhanh để thử tác vụ đầu tiên.
- Xem Quy trình làm việc để biến các lời nhắc lặp lại nhiều nhất của bạn thành có thể dùng lại.
- Xem Tự động hóa cho các công việc định kỳ giúp Okou mang lại lợi ích mỗi ngày.
