Một trình kết nối chỉ là một công cụ mà Okou có thể lấy lên và dùng thay mặt bạn. Slack, Notion, Gmail, GitHub, Linear, Stripe — một khi bạn kết nối một cái, Okou sẽ ngừng nói về công việc của bạn và bắt đầu làm nó.
Giả sử bạn yêu cầu Okou, "Soạn thông báo ra mắt trong Notion và gửi liên kết vào #marketing." Với Notion và Slack đã kết nối, điều đó không còn là giả định nữa. Okou mở Notion, tạo trang, viết bản nháp, rồi đăng nó lên Slack — đúng như cách bạn sẽ làm, chỉ nhanh hơn.
Cách kết nối hoạt động
Okou có thể yêu cầu một trình kết nối trong khi đang làm việc, hoặc bạn có thể mở Kết nối từ không gian làm việc và thiết lập trước. Có hai quyết định riêng biệt liên quan đến việc này:
- Kết nối liên kết hoặc bật tài khoản hiện tại của thành viên cho dịch vụ đó. OAuth và thông tin xác thực nhập thủ công thuộc về thành viên đó, trừ khi trình kết nối nói rõ khác đi.
- Ủy quyền và cấp quyền kiểm soát việc Okou có thể dùng kết nối hay không và những hành động được đặt tên nào được phép. Trong My Okou, hãy làm theo luồng tài khoản và quyền được hiển thị; không cần chọn tác nhân chuyên biệt. Trong Legacy Agents, hãy ủy quyền cho tác nhân cần kết nối. Một kết nối không cấp mọi hành động.
Một thẻ nội tuyến có thể hướng dẫn bạn qua cả hai bước. Sau khi kết nối hoàn tất, hãy xem lại các hành động được yêu cầu và chọn thời lượng truy cập. Khi đó Okou có thể tiếp tục tác vụ trong phạm vi quyền truy cập đó.
Đừng mặc định rằng kết nối của đồng đội cho bạn quyền truy cập vào tài khoản của họ. Mỗi thành viên tự kết nối tài khoản của riêng mình ở nơi dịch vụ sử dụng thông tin xác thực theo từng thành viên.
Danh sách kiểm tra cho lần kết nối đầu tiên
- Mở Kết nối, dùng Khám phá, và tìm dịch vụ (giao diện cũ có thể dùng Tích hợp sẵn).
- Chọn Kết nối và hoàn tất luồng đăng nhập hoặc thông tin xác thực của nhà cung cấp.
- My Okou: xem lại tài khoản dự định. Legacy Agents: chọn tác nhân cần trình kết nối.
- Xem lại các quyền được yêu cầu và chọn Cho phép trong 1h, Cho phép trong 24h, Cho phép trong 7ngày, hoặc Luôn cho phép khi phù hợp.
- Quay lại cuộc chat ban đầu và chỉ thử lại nếu lần chạy chưa tiếp tục.
Nếu tài khoản đã được kết nối nhưng một tác vụ vẫn bị chặn, hãy kiểm tra quyền truy cập tài khoản áp dụng, ủy quyền và quyền cụ thể bị từ chối. Trạng thái kết nối thôi không chứng minh rằng hành động được yêu cầu đã được phép.
Một vài ví dụ về những gì Okou có thể làm
Một vài ví dụ về cách trình kết nối biến thành công việc thực tế:
- Notion — tạo trang, cập nhật cơ sở dữ liệu, lưu ghi chú cuộc họp, soạn đề xuất, tìm kiếm trong toàn bộ không gian làm việc của bạn.
- Slack — gửi DM, đăng lên kênh, tóm tắt các chuỗi dài, theo dõi các cuộc trò chuyện bị bỏ dở.
- Gmail — đọc hộp thư đến, làm nổi bật những gì thực sự cần bạn chú ý hôm nay, và chuẩn bị phản hồi dưới dạng bản nháp trong tài khoản của bạn. Okou viết bản nháp; bạn nhấn gửi.
- GitHub — mở issue, bình luận trên PR, sắp xếp backlog, soạn ghi chú phát hành.
- Linear — tạo ticket, chuyển tác vụ qua các trạng thái, tạo tóm tắt sprint.
- Stripe, HubSpot, Calendar, Drive, Sheets, Docs… — cùng ý tưởng đó, trong bất kỳ công cụ nào mà công việc đang nằm trong đó.
Bạn không bao giờ phải giải thích một công cụ hoạt động như thế nào. Okou đã biết rồi. Bạn mô tả kết quả; nó xử lý các cú nhấp.
Bạn chọn điều Okou có thể làm
Ủy quyền một công cụ không phải là tất cả hoặc không gì cả. Với mỗi trình kết nối, bạn chọn những hành động nào Okou được phép thực hiện — và bạn có thể siết chặt hoặc nới lỏng các lựa chọn đó bất cứ lúc nào từ Kết nối; trong Legacy Agents, cũng dùng cài đặt Ủy quyền của tác nhân.
Ví dụ về Legacy Agents:
Một vài ví dụ về cách các nhóm giới hạn phạm vi:
- Gmail — cho Okou đọc hộp thư đến và soạn trả lời, nhưng không bao giờ gửi gì thay mặt bạn.
- Slack — cho Okou đọc các kênh và tóm tắt chuỗi thảo luận, nhưng chặn việc đăng bài dưới tên bạn.
- GitHub — cho Okou mở issue và bình luận trên PR, nhưng từ chối mọi thứ mang tính phá hoại như force-push hoặc xóa nhánh.
- Linear — cho Okou tạo và cập nhật ticket, nhưng không đóng hoặc xóa chúng.
- Notion — cho Okou đọc trang và thêm bình luận, nhưng chặn các cập nhật phá hoại đối với cơ sở dữ liệu.
Quyền truy cập được thực thi thông qua các quyền của trình kết nối được đặt tên. Nếu Okou cần một quyền hiện chưa được cho phép, nó sẽ yêu cầu riêng. Hãy xem lại hành động được đặt tên, phạm vi và thời lượng của yêu cầu; dùng hoạt động Chat để xác minh những gì đã chạy. Các kiểm soát tài khoản Chat bổ sung có thể khả dụng độc lập với My Okou. Đừng mặc định rằng một quyền được phê duyệt trong một Chat chỉ áp dụng ở đó; xem Quyền truy cập.
Tích hợp sẵn và tùy chỉnh
Các trình kết nối tích hợp sẵn do Okou duy trì và xuất hiện trong tab Tích hợp sẵn. Bộ chọn trình kết nối trực tiếp trong không gian làm việc của bạn là danh mục có tính thẩm quyền vì tình trạng khả dụng có thể thay đổi khi các trình kết nối được thêm vào hoặc được cấu hình.
Nếu dịch vụ không có trong danh sách, quản trị viên tổ chức có thể đăng ký một trình kết nối tùy chỉnh. Một trình kết nối tùy chỉnh xác định đích HTTPS được phép và cách thông tin xác thực được chèn vào. Sau đó, các thành viên tự kết nối thông tin xác thực của riêng mình và cấp quyền truy cập mà tác vụ cần. Legacy Agents cũng yêu cầu ủy quyền tác nhân liên quan.
Lưu ý về quyền truy cập
Thông tin xác thực được lưu trữ trên nền tảng và được chèn vào các yêu cầu đi ra khớp tương ứng tại ranh giới mạng; chúng không được lộ cho mã của tác nhân dưới dạng biến môi trường. Quyền của trình kết nối tách biệt với thông tin xác thực và có thể bị từ chối hoặc giới hạn theo thời gian.
Ngắt kết nối của một thành viên sẽ loại bỏ thông tin xác thực đó khỏi các lần chạy trong tương lai. Trong Legacy Agents, việc xóa ủy quyền của một Agent không làm thay đổi các Agent khác đã được ủy quyền. Khi có các kiểm soát tài khoản Chat, việc thu hồi một cấp phép Chat là khác với ngắt kết nối tài khoản đã lưu.
Xem Quyền truy cập để biết mô hình truy cập đầy đủ.
Tiếp theo là gì
- Danh mục — mọi công cụ Okou hỗ trợ sẵn có.
- Trình kết nối tùy chỉnh — thêm bất kỳ thứ gì khác.
